Vurderer du å starte et rent nyhetsbrev som kommer ut hyppig?

Tenk deg godt om før du gjør dette, hvis du ikke har noen nyheter å formidle. Ingenting er så gammelt som gårsdagens nyheter. Ikke glem dette.

- Nettsteder som forskning.no, odin.no eller skatteetaten.no, hvor det skjer en del ting, kan legge opp til nyhetsbrev, men nyhetsbrev som konsept begynner å bli litt misbrukt. Alle og enhver skal ha det, men skal det ha ønsket effekt, må du også ha noe å melde, sier e-post ekspert Nina Furu, som mener at informasjonsmail er et smartere valg for mange bedrifter.

I en informasjonsmail kan du for eksempel hver fjortende dag sende ut nyttig informasjon om det fagfeltet jobber med. Det kan være vedlikeholdstips, brukertips eller andre meldinger. Grensene mellom nyhetsbrev og informasjonsmail er flytende, men i det viktige er at abonnenten sitter igjen med noe nyttig. Det gjelder også å finne optimal frekvens.

Sender du for sjelden, glemmer folk at de er abonnent hos deg, og du risikerer å bli slettet. Sender du for hyppig, går folk lei og sletter e-posten istedenfor å åpne den. Til slutt risikerer du at folk sletter all e-post som kommer fra deg,.
 
Hver fjortende dag kan være en god tommelfinger-regel for mange. For nyhetskanaler vil det være naturlig å sende ut oftere.

Sørg for at du alltid sender ut e-postkampanjene og nyhetsbrevene dine på samme dag og klokkeslett hver dag, og at du bruker samme avsender mail og navn hver gang. Hvorfor? Jo, fordi det gjelder å lære mottakerne av dine mail at du sender dem en mail hver fjortende dag eller en gang i måneden. Folk får enorme mengder mail, og for å sørge for at de husker deg gjelder det å lære dem at de f.eks. annenhver onsdag får en mail i fra deg. Hvis ikke står du i fare for at de vil komme til å slette mailen din, ulest som spam.