Nå er det på tide å begynne å tenke på alt det tekniske og praktiske rundt din e-post markedsføringsplan. Nå må du velge hvilket e-post markedsførings program du skal bruke, hvilken mailserver som skal sende ut e-postkampanjene og nyhetsbrevene, hvilke internett linjer som skal brukes, hvordan dette e-post markedsføringsprogrammet skal integreres med organisasjonens eksisterende datasystemer, hvem som skal lage e-postkampanjene/nyhetsbrevene o.s.v. 

VALG AV PROGRAMVARE:
Å sende ut nyhetsbrevene via MS Outlook eller Outlook Express er lite fruktbart. Ikke bare er dette svært tidkrevende, men de fleste mailservere kjenner igjen masseutsendelser via disse e-postklientene og definerer dem som spam. Noe som betyr at de blir stoppet av serverens spam filter, før de i det hele tatt når mottakernes epost kasser. Benytt derfor et profesjonelt dataprogram for e-marketing, dvs. masseutsendelser av målrettede e-postkampanjer.

Valget av e-marketingprogram må ses i sammenheng med din innholds- og utformingsstrategi, da disse angir hvilke innhold og utformingskriterier løsningen må oppfylle. Legger du opp til å sende ut personifiserte nyhetsbrev, dvs. nyhetsbrev som er stilet direkte til mottakeren, for eksempel til Kjære Ola Nordmann, må du velge et databasebasert e-marketingsprogram som gjør dette mulig. Ønsker du å sende ut HTML mail, må e-marketingprogrammet støtte dette osv. osv.

Her gjelder det å fortløpende lage en liste med hvilke krav e-marketingprogrammet må oppfylle, for å være sikker på å ende opp med en dataløsning som oppfyller dine kravspesifikasjoner til e-marketingløsningen.

Personlig vil jeg anbefale OnNet sin SendMail løsning. Den inneholder all den funksjonlitet du trenger for å gjennomføre alle de tiltak jeg beskriver i denne e-postmarkedsførings skolen.

Klikk her for nærmere informasjon om denne "alt i ett" løsningen.

VALG AV SMTP server og linjer:
Hvilken mailserver skal sende ut dine e-post kampanjer og/eller nyhetsbrev? Her gjelder det å velge rett server, da det er mange feller å gå i.

Kapasitet - Skal du sende ut mange meldinger, er det viktig at serveren er kraftig nok til å sende disse ut på kort tid. Enkelte servere har også begrensinger på hvor mange meldinger du får lov til å sende ut per time, per dag, per uke eller ligende. Sørg for at du ikke blir rammet av slike begrensinger i forhold til den mengde e-post meldinger du har planer om å sende ut.

SPAM server - Sørg for at mailserveren du velger ikke er registrert som en SPAM server. Dvs. at den ikke er listet hos noen av de store anti-spam organisasjonenes Spam Cop og andre store anti-spam organisasjoner legger ut lister med kjente servere som sender ut spam. De fleste mailservere i verden er i dag knyttet opp mot disse listene. I praksis betyr dette at hvis du sender ut dine e-postkampanjer og/eller nyhetsbrev fra en av disse serverne er det store sjanser for at kampanjene dine blir stoppet fordi de blir oppfattet som SPAM.

Teknologi - Sørg for at mailserveren du velger oppfyller alle teknologiske krav som programvaren du planlegger å bruke krever. Noen programvare krever f.eks. at bestemte programvarer/teknologier er installert på serveren (Apache/IIS, mySQL/MS SQL, PHP/Cgi, .Net, Cron, Imap, POP3) og at disse programmene/teknologiene har den rette versjonen.

Linjer - Sørg for at mailserveren er knyttet til store nok linjer i forhold til dine planlagte kampanjer og at disse linjene her stor nok ledig kapasitet til deg. Spesielt viktig hvis du har plane om å sende ut regelmessige store e-post menger.

Velger du OnNet sin SendMail løsning trenger du ikke å tenke på dette, da dette er en "alt i en" løsning som inkluderer både programvaren og mailserverne som kreves.