Før du kan starte analyse og planleggingsprosessen, må du ha det klart for deg av hvilke rammebetingelser prosjektet må holde seg innenfor. Både bredden og dybden i analysen vil være avhengig av hvilke ressurser man har til rådighet.
De tre største knapphetsfaktorene vil her være; TID, PENGER OG KUNNSKAP.
Hvor mye penger kan brukes ? Svaret avgjør hvor grundig man kan gå til verks og styrer dermed valg av forskningsdesign, datainnsamlings- og analysemetoder. Et budsjett bør derfor utvikles relativt tidlig i prosessen, men like viktig som de økonomiske rammene er tidsaspektet. Hvor lang tid har man til rådighet ? Å velge en analyseprosess som først kommer opp med svarene man er på utkikk etter om 3-4 måneder, er lite hensiktsmessig hvis man trenger svarene innen 3-4 uker. Tidsrammen må derfor være kartlagt før man kan velge forskningsdesign, datainnsamlings- og analysemetode. Spesielt gjelder dette når situasjonen krever innsamling av primær data. For at prosjektet skal holde seg innenfor den avsatte tidsrammen, bør det utarbeides en tidsplan på et tidlig stadium.
Dernest må man foreta en selvransakelse. Hvilken kompetanse har man selv og hvilken trengs for å gjennomføre analysen ? Å prøve ut metoder, teknikker og teorier man ikke behersker kan fort gi katastrofale følger for resultatet, og er derfor ikke å anbefale.
En anbefalt fremgangsmåte for kartlegging av prosjektet/analysens arbeidsbetingelser er denne:
- Valg av tema (Hva skal kartlegges og analyseres ?)
- Beskrivelse av bakgrunnen for undersøkelsen (Def. av Hovedproblem)
- Formål med undersøkelsen (Def. av Beslutningsproblem)
- Problemdefinisjon (Def. av Undersøkelsesproblem – hva skal analysen beskrive, forklare eller forstå)
- Definisjon av nøkkelbegreper
- Operasjonelle definisjoner
- Hvem skal benytte resultatene?
- Hvordan skal resultatene benyttes?
- Hvilke handlingsalternativer finnes og hvilke konsekvenser har de enkelte alternativene?
- Hvilke økonomiske rammer har analyseprosessen (Utvikling av budsjett)?
- Hvilke tidsrammer gjelder (Utvikling av tidsplan)?
- Hvilken kompetanse kreves i analyseprosessen, hvilken kompetanse har man og hvilken må skaffes eksternt ? (Utvikling av kompetansekart)?
- Hvilken informasjon finnes tilgjengelig internt og eksternt i form av primær- og sekundærdata?
Ansvarlig redaktør og daglig leder for OnNet AS. Utdannet Diplom økonom og -markedsfører fra NMH/BI, med mellomfag i markedskommunikasjon.