Det skal føres protokoll (referater) over styrebehandlingen av alle saker. Styreprotollen skal minst angi tid og sted, hvem som deltar på møte, behandlingsmåte og styrets beslutninger. Er styrets beslutninger ikke enstemmig, skal det angis hvem som har stemt for og imot. Styremedlemmer og daglig leder som ikke er enig i en beslutning, kan kreve sin oppfatning innført i protokollen. Det skal fremgå at saksbehandlingen oppfyller kravene i Aksjelovens § 6-24, og styreformannen skal bekrefte at referatet dekker det som skjedde på møtet før protokollen sendes ut til styremedlemmene.

Protokollen skal underskrives av alle de medlemmer som har deltatt i styrebehandlingen. Har styret minst fem medlemmer, og er beslutning truffet i styremøte, kan styret velge to til å underskrive. I så fall skal utskrift sendes samtlige styremedlemmer med frist for merknader, som i tilfelle kan kreves inntatt i protokollen.

Protokoll fra styremøtene bør sendes ut i løpet av en uke etter at styremøte er avholdt. I mindre selskaper er det praktisk at protokoll fra styremøtene undertegnes av styrets medlemmer i det påfølgende styremøte.

Eventuelle merknader til protokollen behandles på neste møte, og oppfølging av protokollerte saker bør skje løpende.

I hver enkelt sak som skal jobbes videre med etter styremøtene bør det utpekes en ansvarlig.

På Bedin.no sine nettsider finner du mal for styreprotokoll som kan benyttes.