Alle styrets medlemmer og daglig leder skal ha mulighet til å komme med forslag til saker som skal behandles på styremøtene. Ønsker du som styremedlem å fremme saker til behandling, skal du ta kontakt med styreformannen. Saken kan også fremmes i møte under Eventuelt. Det avgjøres da av styret om saken skal behandles i møtet eller tas opp i et senere møte.

Ansvarlig for innkalling er styrets leder som kan delegere det praktiske arbeidet med innkallingen til daglig leder. Daglig leder og styrets leder kan på denne måten samarbeide om å sette sammen endelig dagsorden. Den bør sendes ut i god tid, gjerne slik at styrets medlemmer har minst en uke til å forberede seg og tenke igjennom den enkelte sak.

Alle saksdokumenter bør være vedlagt innkallingen, slik at styremedlemmene har anledning til å sette seg inn i saken før styremøte.