En visuell profil handler om helhetstenkning. Den skal binde sammen all kommunikasjon, eksternt og internt, til en helhetlig profil. Det skal gå igjen som en rød tråd igjennom alt fra brevpapir, hjemmesider, fakturaer, pakksedler til annonser, bildekor og innredningen av lokalene, Kort sagt: - Alt selskapet gjør og sender ut.

Hvilke elementer som skal inngå i din visuelle profil er opp til deg selv, men det er viktig å tenke helhet. Når kundene dine kommer inn på dine internettsidene dine bør de umiddelbart kjenne seg igjen fra de brev, fakturaer eller tilbud de har fått av deg tidligere.

Skal man oppnå denne gjenkjennelseseffekten, er det viktig at man definerer den visuelle profilen. Det vil si at man skriver ned hvilke elementer som inngår i den visuelle profilen, hvordan de skal brukes, samt alle tekniske data som farger (definer alle fargene ved hjelp av RGB/CMYK koder), fonter, fontstørrelser, formater, papir, størrelser o.l. Gjøres ikke dette er det umulig å skape en helhetlig visuell profil. Dernest må man sørge for at dette dokumentet blir kommunisert til alle som skal arbeide med selskapets kommunikasjon.

Profilen skal ikke levne tvil om hvem som er avsender. Det er derfor viktig å inkludere logo og andre profilelementer som kan knyttes til selskapet, og som er med på å gi selskapet en identitet. 

En visuell profil bør inneholde:

-         Logo

-         Farger

-         Skrifttyper i både digitalt og trykt format

-         Angivelse av skriftstørrelser, marger, linjeavstand, innrykk, bakgrunnsfarger, bruk av negative presentasjoner og andre visuelle virkemidler som inngår i profilen.

-         Brevpapir

-         Visittkort

-         Konvolutter

-         Stempler, klistremerker o.l.

-         Brosjyrer, prislister, flyers o.l.

-         Bildekor

-         Skilter og fasadeuniformering

-         Innendørs uniformering

-         Uniformering av ansatte

-         Faktura/kreditnotamaler

-         Kassekvitteringer, poser o.l.

-         Anbuds/tilbuds maler

-         Annonser, DM-kampanjer, tv-reklame, utendørsreklame m.m.

-         Hjemmesider

-         E-postmeldinger

-         ”Give-away”/gave artikler

-         Presentasjoner i digitalt format

-         Presentasjoner i papir format.

-         Messe/stand