Hvilke plikter har daglig leder etter loven?

I § 8-7 står det:

«Adm.dir forestår den daglige ledelse og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter selskapets forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Slike saker kan adm.dir bare avgjøre om styret i det enkelte tilfelle har gitt ham myndighet (fullmakt) til det eller styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for selskapets virksomhet. Styret skal i så fall snarest mulig underrettes om saken».

Loven sier at adm. dir skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt. Selvsagt må han også påse at gjeldende norske lover blir fulgt, og han/hun har ikke under noen omstendigheter lov til å etterkomme beslutninger som strider mot norsk lov eller vil skade selskapet eller enkelte av aksjonærene.

Innenfor de rammer som er satt av aksjeloven og styret, er det adm.dir sin oppgave å lede selskapet på en slik måte at de når de mål som er satt for virksomheten. Disse mål vil ofte være nedfelt i budsjetter.

Videre står det i aksjelovens § 8-7:

«Adm.dir skal sørge for at selskapets bokføring er i samsvar med lov og forskrifter, og at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte.»

Plikter og rettigheter ovenfor styret:

Daglig leder skal minst hver tredje måned, i møte eller skriftlig, gi styret underretning om selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling.

Styret kan til enhver tid kreve at daglig leder gir styret en nærmere redegjørelse om bestemte saker. Slik redegjørelse kan også kreves av det enkelte styremedlem.

Motsatt kan også daglig leder kreve at styret behandle bestemte saker. Treffer styret en beslutning som daglig leder er uenig i, kan daglig leder kreve sin oppfatning innført i styreprotokollen.

Det er også vanlig at det er daglig leders ansvar å forberede styremøtet i samråd med styreformannen. Kravet er her at saken skal forberedes og fremstilles slik at styret har et tilfredsstillende beslutningsgrunnlag.

Representasjon utad:

Daglig leder representerer selskapet utad i saker som inngår i den daglige ledelsen. I saker som ikke hører inn under den daglige ledelsen kan styret gi daglig leder fullmakt til å representere og tegne selskapet utad.

Stillingsinstruks for daglig leder:

Styret bør utarbeide en stillingsinstruks før daglig leder ansettes som fungerer som en slags funksjonsbeskrivelse. Dette gjør at alle parter er klar over hva som er daglig leders arbeidsoppgaver og hvilke forventninger som stilles i så måte. Et eksempel på en slik "Stillingsinstruks" finner du i den neste artikkelen i denne serien.