Dette avsnittet skal ikke være noen detaljert personalhåndbok. En så detaljert gjennomgang vil virke mot sin hensikt. Her skal du fortelle om hvilken filosofi som ligger til grunn for selskapets organisasjon og bemanning. Dette vil bidra til en bedre forståelse av selskapets ”personlighet/identitet”. Beslutninger på dette området har ikke noen direkte og øyeblikkelig virkning på selskapets lønnsomhet, men de vil i alle fall ha mye å si for selskapets effektivitet og overlevelsesevne på lengre sikt.
Noen viktige faktorer er her:
1. Planlegging
Et nyetablert selskap vil gjerne ha et så lavt kostnadsnivå som mulig, ettersom inntjeningsevnen da er minst. Det er derfor viktig å planlegge nøyaktig hvilke stillinger som skal opprettes når og hvilke funksjoner og arbeidsoppgaver som skal høre inn under dem.
2. Personalutvelgelse
Ineffektive utvelgelsesmetoder/retningslinjer gir nødvendigvis problemer. Siden det er spesielt viktig for et nyetablert selskap å få tak i de riktige personene, siden de ikke får noen anledning til å rette opp i blunderne, er personalutvelgelsesprosessen svært interessant for en investor.
Ta derfor med hvordan du har tenkt å rekruttere medarbeiderne dine.
3. Avlønning
Ta med en kort redegjørelse av belønningssystemet til selskapet (Lønn, bonuser, opsjoner osv). For en del investorer kan det være av interesse at man berører spørsmål som lønnsforhold sammenlignet med konkurrenter i bransjen, frynsegoder, bonussystemer og incentivplaner, andeler av overskudd, opsjonsavtaler osv. Det sier noe om evnen din til å trekke til deg og beholde de beste medarbeiderne. Som tidligere påpekt er det uhyre viktig at man i etableringsfasen har ”rett mann på rett plass”. De som kan låne deg penger, vil føle seg tryggere hvis de vet at du ikke vil miste dine beste medarbeidere til konkurrentene med det første. Imidlertid må det selvfølgelig ikke overdrives. Ingen nyetablerte foretak har råd til kjempelønninger. Man bør derfor satse på andre motivasjonsfaktorer og avlønningsformer enn dirkete kontanter. Andel i selskapet (opsjonsavtaler) og gode fremtidsutsikter er f.eks. noe som frister mange og som binder dem til selskapet.