Private selskaper kan i prinsippet ansette hvem de vil, men arbeidsmiljøloven setter en del minimumsbetingelser som må overholdes. Det vil si at det ikke er lov til å ansette noen med dårligere betingelser eller rettigheter enn det de har etter Arbeidsmiljøloven.

Prøvetid:

Hvis det avtales prøvetid, må dette gjøres skriftlig, og prøvetiden skal ikke være lenger enn 6 måneder. Hvis den ansatte har lengre fravær i prøvetiden, kan denne forlenges tilsvarende hvis dette er avtalt i ansettelsesbetingelsene.

Ansettelsesformer:

Normalt kan du kun ansette en medarbeider på to måter: 1) som fast ansatt eller 2) som vikar (for en annen medarbeider). Når arbeidets karakter tilsier det og arbeidet atskiller seg fra det som ordinært utføres i bedriften, er det åpnet for å kunne tilsette medarbeidere for et avgrenset tidsrom (midlertidig tilsetting). Det vil for eksempel normalt være mulig å tilsette en vaktmester på denne måten hvis bedriften ikke har salg av "vaktmestertjenester" som kjerneområde. Det er også åpnet for at det kan inngås bestemmelser i tariffavtaler som gjør det mulig å tilsette midlertidig medarbeidere som skal utføre kunstnerisk arbeide, forskningsarbeid eller arbeid i forbindelse med idrett.

Har du et mer temporært behov for at arbeide utføres, kan du benytte en "Avtale om tilkalt hjelp".

Arbeidsavtale:

Skriftlig arbeidsavtale skal foreligge normalt senest en måned etter at arbeidsforholdet er inngått, uansett om arbeidsforholdet er varig eller ikke. Er ikke skriftlig arbeidsavtale inngått innen 30 dager, er den ansatte å anse som ansatt etter Arbeidsmiljølovens bestemmelser. Er arbeidsforholdet av kortere varighet (under 30 dager) skal en arbeidsavtale inngås umiddelbart.

Arbeidsavtalen skal minimum gi opplysninger om følgende:
 

1.       Partenes identitet

2.       Arbeidsplassen

3.       En beskrivelse av arbeidet, eller arbeidstakerens tittel, stilling eller arbeidskategori

4.       Tidspunktet for arbeidsforholdets begynnelse

5.       Dersom arbeidsforholdet er midlertidig; forventet varighet

6.       Arbeidstakerens rettigheter til ferie og feriepenger, og reglene for fastsettelse av ferietidspunktet

7.       Arbeidstakerens og arbeidsgiverens oppsigelsesfrister

8.       Den gjeldende eller avtalte lønn, samt eventuelle tillegg som ikke inngår i lønnen

9.       Den normale daglige eller ukentlige arbeidstiden

10.   Eventuelle prøvetidsbestemmelser

11.   Opplysninger om eventuelle tariffavtaler som regulerer arbeidsforholdet

På bedin.no sine nettsider finner du en Arbeidsavtale mal som du kan benytte, eller du kan benytte den vedlagte malen fra Arbeidstilsynet.

Foruten en Arbeidsavtale, trenger arbeidstakeren et ”Arbeidsreglement” som inngår som en del av arbeidsavtalen. Arbeidsreglementet gis arbeidstakeren som et vedlegg og innholder alle regler og retningslinjer som gjelder for de ansatte i virksomheten. På bedin.no sine sider finner du et utkast til arbeidsreglement som du kan bruke som et utgangspunkt for din virksomhet.  

Et godt tips i denne sammenheng er å prøve å holde Arbeidsavtalen til et minimum og heller ta inn de forholdene man ønsker å regulere i ”Arbeidsreglementet”. Dette fordi dette gjør det enklere å endre ansettelsesbetingelsene til de enkelte i fremtiden. Ved at det i Arbeidsavtalen står at den ansatte til enhver tid plikter å følge de reglene og retningslinjene som til enhver tid er trukket opp i Arbeidsreglementet, trenger man ikke å reforhandle arbeidsavtalen hver gang man ønsker å gjøre om på noe. Er forholdene regulert av Arbeidsreglementet og ikke Ansettelsesavtalen, er det bare å endre Arbeidsreglementet uten at de ansatte har noe de skulle si (så lenge man holder seg innenfor loven).