Publisert av 03/12/2005

Uten at du har de finansielle forholdene i orden, blir det heller ikke noe av dine etableringsplaner. Vi ser i denne artikkelen nærmere på hvilke finansielle forhold det er viktig å få oversikt over og planlegge for.

Hvorfor er finansielle forhold viktig i ditt gründerprosjekt?

Det fleste gründerprosjekter blir aldri lansert fordi gründerne ikke klarer å finansiere gründerprosjektet sitt. Hvordan man skal klare å finansiere forretningsidèen sin står derfor alltid sentralt i enhver gründers hode. Siden dette er et så vanskelig felt, har vi valgt å skrive et eget kapitel om dette spørsmålet i gründerskolen. Vi kommer derfor ikke nærmere inn på dette her.

Selv om det er helt avgjørende at man har en dyktig ledelse, et konkurransedyktig markedstilbud og at man markedsfører dette på en måte som gjør at kundene begynner å kjøpe dette tilbudet, hjelper dette lite hvis man bruker mer penger enn det man tjener. Skikkelig økonomistyring er derfor et nøkkelord i alle gründerbedrifter, da manglende økonomistyring er den sikreste vei til ”døden” (konkurs).

Skaff deg derfor grunnleggende kunnskaper om bedriftsøkonomi og hva et regnskap er, hvis du ikke allerede har dette.

Skaff deg oversikt over alle kostnader:

Start alltid med å skaff deg en fullstendig oversikt over kostnadene som er forbundet med planleggingen, etableringen og driften de første to årene (minst).

Gå deretter igjennom alle kostnadsstedene og kostnadstypene for å prøve å finne ut hvordan du kan redusere disse kostnadene til et minimum. Ikke gi deg før du er helt sikker på at du har foretatt alle kuttene som er mulig uten at dette går ut over resultatet.

Her gjelder følgende regel: - Prøv å reduser de faste kostnadene til et minimum. Jo flere kostnader som kan gjøres til variable kostnader, jo mindre blir den økonomiske risikoen til eierne.

Fokuser på inntektsmodellene:

Hva skal du leve av? Hvor kommer inntektene fra og når kommer de? At man har full oversikt over inntektsmodellene er vel så viktig som at man har oversikt over kostnadene.

Start med å stille deg selv følgende spørsmål: - Tar jeg riktig pris for produktene/tjenestene mine?

Se her på hvordan har du kalkulert dine priser, og ikke glem at prisdannelsen varierer etter markedsformen:

Gå deretter kritisk igjennom hele konseptet ditt og still deg følgende spørsmål:

- Hvordan kan jeg øke selskapets inntekter?

- Hvilke andre inntektsmodeller finnes?

- Kan jeg ta betalt for noen tilleggstjenester?

- Hvordan kan kreditt tiden til kundene reduseres?

- Hvordan kan jeg øke omløpshastigheten, bruken og kjøpsfrekvensen til produktet/tjenesten?

Svært ofte vil du finne mange nye inntektsmodeller som du ikke først tenkte på etter at du har gått kritisk igjennom alle sidene ved markedstilbudet ditt.

Gjennomfør dekningspunktanalyser:

Målet er å tjene mest mulig penger. Kostnaden må derfor holdes på et minimum, samtidig som inntektene må optimaliseres, for at overskuddet skal bli størst mulig.

Fokuser derfor ikke ensidig på inntektene eller kostnadene, men på hvordan du kan skape et størst mulig dekningsbidrag og dekningsgrad. Dette krever at du gjennomfører kontinuerlige dekningspunktanalyser, hvor målet er å øke risikomarginen og dekningsgraden så mye som mulig.

Investorer er opptatt av hvor stor avkastningen på investert kapital forventes å bli. Gjennomfør derfor rentabilitetsanalyser som viser dette. Foruten at dette er nøkkeltall investorene er opptatt av, sier dette mye om konseptets lønnsomhet. Disse nøkkeltallene bør derfor være av interesse for alle involverte i prosjektet.

Lag pålitelige kontantstrømanalyser:

Problemet med de fleste gründerkonsepter er ikke at forretningsidèen bygger på en for lav dekningsgrad eller risikomargin, men at de ikke har tilstrekkelig med likviditet til å dekke sine løpende forpliktelser i etablerings- og vekstfasen. At man utvikler pålitelige kontantstrømanalyser som viser når inntektene og utgiftene vil komme, fremstilt ukes- eller månedsvis de kommende to årene, er derfor alfa omega i ethvert gründerkonsept.

Viser kontantstrømanalysen at man vil komme i en likviditetsskvis i fremtiden, ved at utgiftene oppstår før inntektene kommer, må man finne ut hvordan man kan skaffe likviditet til å håndtere denne krisen allerede nå. Venter man til skaden oppstår kan det fort vise seg at man ikke finner noen løsning på krisen, og selv om man skulle finne en løsning vil kredittverdigheten være skadet for flere år fremover.

Foreta derfor likviditetsanalyser for å forsikre deg om at du ikke vil komme i en likviditetskrise i etableringsfasen. Foruten at dette er noe du selv trenger for å kunne styre virksomheten, er slike analyser noe en investor garantert kommer til å spørre om. Ingen vil investere i et prosjekt uten at de er sikker på at kapitaltilførselen er tilstrekkelig til å dekke selskapets løpende forpliktelser.

Budsjetter virksomheten din:

Skal man lykkes med sin etablering, må man kort sagt budsjettere alle sidene ved virksomheten sin. Så vel resultat- som likviditetsbudsjetter må minimum utarbeides.

Gå til slutt kritisk igjennom planene dine, når du har budsjettene klare og gjennomfør ulike finansierings - og soliditetsanalyser for å være sikker på at selskapets planlagte finansiering vil være tilstrekkelig for at det skal være forsvarlig å starte opp etableringen.

Glem heller ikke at mange av dine leverandører og samarbeidspartnere vil gjennomføre slike analyser for å foreta en risikoklassifisering av din virksomhet for å se om du kan innvilges kreditt e.l.