Skal du føre regnskapet selv eller sette det bort til en regnskapsfører? La oss se på disse alternativene, slik at du selv kan gjøre deg opp en mening om hva som passer deg best.

Alternativ 1. Føre regnskapet selv.
Gründere er svært kostnadsbevisste av natur, men det å føre regnskap krever allikevel en god del kunnskap om regnskapsføring og regnskapsregler.

Alternativ 2. Benytte ekstern regnskapsfører.
Dersom du ikke føler deg i stand til å føre regnskapet selv eller føler at du ikke har tid eller lyst bør du så tidlig som mulig i prosessen ta kontakt med en autorisert regnskapsfører. Du kan da bruke din tid på å utvikle ditt firma, sette fokus på å skaffe kunder og selge dine produkter eller tjenester.

Hvilket alternativ passer for meg?
Det å føre sitt eget regnskap er ingen enkel oppgave. Kjøper du et Økonomisystem og starter opp med Norsk standard kontoplan med mer enn 320 kontoer, hvor mange av de til forveksling ser helt like ut, går det ikke mange minuttene før du stopper helt opp. Det å føre regnskap er ikke noe du tilegner deg på ett par timer. Vi sier ikke at det er umulig men ikke bestem deg for å føre ditt regnskap fordi du synes regnskapsføreren din ble litt for dyr og at du skal ordne dette etter skippertak metoden etter hvert som du får tid. Det vil garantert koste deg dyrt.

Du må du være motivert for å lære og bruke tid på regnskap. Du må bruke tid på å sette deg inn i de viktigste regler for regnskap, moms, skatt og lønn hvis du har ansatte. Arbeidet må gjerne skje på kveldstid og helger. Dessuten så endrer reglene seg hele tiden, så det blir alltid noe nytt å sette seg inn i. At revisor er mer på vakt på deg enn de er på en autorisert regnskapsfører som de kjenner gjennom dialogen de har hatt i løpet av året, gjør ikke situasjonen bedre.

Skal du føre regnskap, må du beherske disse oppgavene:

1. Påføre kontokode (jfr. Standard kontoplan) på bilag.
   
2. Avgjøre hvordan kjøp skal behandles i forbindelse med merverdiavgift.
   
3. Avgjøre om en utgiftsgodtgjørelse er oppgavepliktig, trekkpliktig og arbeidsgiveravgiftspliktig.
   
4. Avgjøre om større innkjøp av maskiner og inventar skal aktiveres eller kostnadsføres.
   
5. Registrere regnskapsopplysningene i et regnskapsprogram.
   
6. Utarbeide tidsavgrenset resultat og balanse minst annenhver måned.
   
7. Spesifisere kjøp/salg på motpart (reskontroføring).
   
8. Avstemme konto for bank, kasse og offentlige utgifter.
   
9. Avstemme åpne poster i kunde- og leverandørreskontroen.
   
10. Utarbeide lovpålagte dokumenter som skal sendes inn til kommunekasse, ligningskontor, fylkesskattekontor og Brønnøysundregistrene.

Vårt råd er; - Benytt deg av en regnskapsfører helt til du minimum er stor nok til å kunne ansette en på heltid selv. Fokuser heller på kundene, de ansatte, markedstilbudet og hvordan du skal tjene penger.

Hva gjør en regnskapsfører for din virksomhet?
Benytter du en autorisert regnskapsfører er du trygg for at regnskapet blir ført etter norsk lovgivning. Videre vil han/hun:

-         Hjelpe deg å fylle ut det som trenges av skjemaer og oppgaver du har behov for.

-         Passe på forfallsdatoer for både merverdiavgift, arbeidsgiveravgift, skattetrekk osv.

-         Kunne tolke dine regnskapstall og gi deg økonomiske råd.

-         Sørge for at du får med deg alle de fratrekk du skal ha i din næringsoppgave (selvangivelse).

Kort sagt sørge for at det meste av forpliktelser rundt ditt regnskap blir ivaretatt på en skikkelig måte. Fordelen med å velge en regnskapsfører, fremfor å føre regnskapet selv at du slipper alle sorgene rundt regnskap. Regnskapsføreren tar seg av alle dine forpliktelser. Levering av merverdiavgift, skattetrekk, arbeidsgiveravgift osv. er bare ord du kan høre på uten at du trenger å vite så mye regnskapsmessig om de. Er det for eksempel tvil om enkelte posteringer i ditt regnskap vil det i f.eks et aksjeselskap være en dialog mellom revisor og regnskapsbyrå som du er lykkelig uvitende om. Det eneste du trenger å forholde deg til er når du skal levere ringpermen til regnskapsbyrået neste gang. Regnskapsbyråene har ofte god kompetanse i forhold til skatt. Det vil si at de er mer i stand til å få med seg alle de fratrekk du har krav på i din næringsoppgave (selvangivelse) enn du selv vil være i stand til.