Det er mange måter å løse sin fakturering på. Vi skal her se litt på de mulighetene som finnes, slik at du kan finne frem til den løsningen som passer best for deg. Mellom ytterpunktene hvor du på den ene siden setter bort hele faktureringsprosessen til en ekstern partner, til den andre siden hvor du foretar både fakturering og inkasso selv, finnes det mange alternativer som vi skal se litt nærmere på.

Alternativ I - Sette bort hele faktureringsprosessen.
Stadig flere setter bort hele faktureringsprosessen til en ekstern partner, f.eks. til regnskapsføreren. Her sender du over hele faktureringsgrunnlaget til partneren som foretar både fakturering, purring og inkasso.

Fordelen er her at man ikke trenger å ha kompetanse om fakturering, purringer eller inkasso, da samarbeidspartneren tar seg av alt. Dernest trenger man ikke å investere i programvare og utstyr for dette, samtidig som man ikke trenger å bruke tid og ressurser på dette. Har man et begrenset faktureringsvolum, kan dette være svært lønnsomt.

Ulempen ved dette alternativet er at den fakturerer sjelden kjenner bransjen og produktene/tjenestene dine, noe som lett kan føre til at det blir sendt ut fakturaer som inneholder så store feil at det ikke bare går ut over lønnsomheten men også seriøsiteten din. At ingen vet hva som faktisk er levert av tjenester eller varer, når kunden ringer for å påpeke feilene i fakturaen, gjør ikke situasjonen bedre. Resultatet kan her bli at kunden blir så sur og irritert at de går til konkurrentene neste gang.

Alternativ II - Fakturere/purre selv – sette inkasso bort.
Å fakturere/purre selv og sette bort inkasso funksjonen til et inkassobyrå, er antagelig det vanligste alternativet i dag. Alternativet krever at du fakturerer kontinuerlig selv og at du har faste rutiner for når og hvordan du fakturer. Hver gang du fakturer bør du også:

-         sende ut eventuelle purringer til dem som ennå ikke har betalt.

-         sende de som du har purret og enda ikke betalt til inkasso.