• Endring av navn/firma
• Endring av telefon- og telefaks- nummer, e-postadresser, Internett-adresse mv.
• Endring av forretnings- eller post- adresse
• Endring av næringskode/næringsvirksomhet
• Opprettelse av nye virksomheter/avdelinger
• Nedleggelse eller salg av virksomhetene
• Enheten skal ikke lenger ha ansatte (ikke lenger være arbeidsgiver)
• Endring av kontaktperson

Når det gjelder telefonnummer og faksnummer, kan denne overskrives i Trygdeetatens kopi av Enhetsregisteret. Dette kan være praktisk hvis arbeidsgiver vil oppgi nummeret til den hos arbeidsgiver som har kontakt med Trygdeetaten i for eksempel saker om refusjon.

Endring av kontonummer

I arbeidsgiverregisteret blir det registrert til hvilket kontonummer den enkelte enhet ønsker refundert sykepenger, fødselspenger med videre. Endringer av enhetens gironummer skal sendes til ansvarlig trygdekontor i det fylket der enheten har sin hovedadresse, se nedenfor. Slike meldinger skal sendes i form av brev og skal alltid være underskrevet av daglig leder eller lignende. For enheter som driver virksomhet på flere ulike adresser, er det alltid hovedkontoret som skal sende melding om endringer av kontonummer.

Arbeidsgiver med flere bedrifter (se under) kan selv velge om all refusjon skal overføres til samme konto, eller om refusjonene skal på forskjellige konti. Arbeidsgiver kan uavhengig av dette bestemme hvor utbetalingsdokumentene skal sendes. Dokumentene kan ikke sendes til bedrifter som ikke ligger under den enheten som defineres som arbeidsgiver (organisasjonsnummer på juridisk nivå/organisasjonsledd). Girodokumenter for utbetaling til forskjellige konti, kan ikke sendes til samme organisasjonsnummer.

Frist
Fristen for å sende melding til Enhetsregisteret eller trygdekontoret er senest fredag i uken etter at det første meldepliktige arbeidsforholdet tar til eller virksomheten opphører, jf folketrygdloven §25-1.