Alle arbeidstakere skal registreres i Aa-registeret (Arbeidsgiver- og arbeidstaker registeret). Dette registeret skal inneholde en oversikt over alle arbeidsforhold i Norge.

Som hovedregel skal alle arbeidsforhold som varer i mer enn 7 dager og der det dreier seg om minst 4 timer i uken, registreres i Aa-registeret.

Med arbeidstaker menes enhver som arbeider i en annens tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse. Dette innebærer at selvstendig næringsdrivende, frilansere og oppdragstakere ikke skal innmeldes i registeret. Ektefelle som arbeider i den andre ektefellens personlige foretak, skal heller ikke regnes som arbeidstaker.

Melding om innmelding til Aa-registeret skal sendes når et arbeidsforhold tar til, eller når en arbeidstaker starter opp arbeidet igjen etter å ha vært utmeldt, for eksempel på grunn av permisjon.  

Melding om inntak, endring eller opphør av arbeidsforhold skal sendes til ansvarlig trygdekontor for Aa-registeret i det fylket der arbeidsgiveren har sitt hovedkontor. En arbeidsgiver kan også sende meldingene til det lokale trygdekontoret i arbeidsgiverens kontorkommune eller arbeidsstedskommune. Trygdekontoret vil da videresende meldingen til ansvarlig trygdekontor, men det anbefales at arbeidsgiver i forhold til Aa-registeret forholder seg til det sentraliserte trygdekontoret for Aa-registeret i sitt fylke.

Blankett for å melde endringer til Arbeidstakerregisteret, IA 25-01.05, finnes på bokmål og nynorsk.

Det er også mulig å sende inn endringsmeldinger elektronisk via Aa-melding. En elektronisk tjeneste fra Trygdeetaten. Første gang du skal gjøre dette må du be om passord. Brukernavn vil være organisasjonsnummeret. Du vil få tilsendt passord i posten. Arbeidsgivere som er godkjent for å sende opplysninger om sine ansatte på fil generert direkte fra lønns- og personalsystemet, kan nå også gjøre dette på Aa-melding. Framgangsmåten for å få passord er tilsvarende som for elektroniske skjema.

Når det gjelder arbeidstakere til sjøs, skal arbeidsgiveren sende melding til Maritimt arbeidsgiver- og arbeidstakerregister. Egen blankett for meldinger til Maritimt Aa-register , RTV 18.35, finner du her.

For nærmere informasjon om Aa-registeret og hvordan du skal gå frem for å registrere arbeidstakerne dine i dette registeret, viser vi til Trygdeetatens elektroniske brosjyre om temaet, som gir et godt overblikk over disse spørsmålene.