Det finnes som allerede nevnt både ”inngående” og ”utgående” merverdiavgift. Når du kjøper en vare til din bedrift betaler du merverdiavgift på denne varen. Dette kalles inngående merverdiavgift. Det skal du ikke betale og derfor vil du få tilbakebetalt denne merverdiavgiften. 

Tilsvarende er det når du selger en vare, da legger du på merverdiavgift på denne varen eller såkalt utgående merverdiavgift. Derfor må du 6 ganger i året gjøre opp ditt ”merverdiavgift regnskap” eller inngående/utgående merverdiavgift. Dette gjøres på en såkalt omsetningsoppgave som skal fylles ut og sendes til sendes til fylkesskattekontoret i hjemfylke. Omsetningsoppgaven kan også sendes elektronisk gjennom Alltin.

Hvis du har omsetning under en million kroner i løpet av et kalenderår, kan du søke fylkesskattekontoret om å levere oppgave og betale inn merverdiavgiften én gang i året. Men da må du også si fra hvis virksomheten kommer over denne grensen. (Den som driver jordbruk, skogbruk og fiske sender oppgave én gang i året uansett størrelse, og noen andre kan ha avvikende oppgaveperiode.)

Normalt vil utgående merverdiavgift overstige inngående merverdiavgift, slik at du blir pliktig til å betale Fylkesskattesjefen overskytende differanse mellom inngående/utgående merverdiavgift. I enkelte tilfeller, f.eks. ved oppstart hvor man kjøper inn store varelagre, kan imidlertid inngående merverdiavgift overstige utgående merverdiavgift, og du vil da få tilbakebetalt utlagt merverdiavgift fra Fylkesskattesjefen.

På samme dato som innlevering av omsetningsoppgaven skal eventuelt innbetaling av moms (utgående mva.- inngående mva.) betales inn til skattefogden i  respektive fylke. Mange mister dessverre oversikten over sitt merverdiavgift regnskap. Derfor kommer resultatet av dette ofte som en negativ overraskelse den 10 annenhver måned

Etter at du er registrert i merverdiavgiftsmanntallet vil du få tilsendt nødvendige omsetningsoppgave og innbetalingsblankett.

Du kan se når årets terminer for merverdiavgiften skal gjøres opp her: Fristkalender.

Å unnlate å betale merverdiavgiften på grunn av dårlig likviditet er noe av det dummeste en gründerbedrift kan gjøre, da Fylkesskattesjefen er svært snar med å slå selskapet konkurs og ta arrest i driftsmidlene. Å unnlate leverandørgjeld er langt lurere enn å unnlate å betale merverdiavgiften i tide.