Selve stiftelsen

·             Bestemme dato for konstituerende generalforsamling

·             Bestemme hvor mye hver aksje skal være verdt - husk at kravet til aksjekapital er minimum kr. 100.000,-

·             Lage forslag til vedtekter

·             Sjekke at du kan registrere det firmanavnet du ønsker for selskapet og at det er lovlig
- kontakt Brønnøysundregisteret

·             Finne revisor til selskapet - må avgi skriftlig viljeserklæring om at han/hun påtar seg ansvaret

·             Avholde konstituerende generalforsamling

·             Sette dato for innbetaling av aksjekapitalen (senest 3 måneder etter stiftelsen)

Personer i selskapet

·             Bestemme hvem som skal sitte i styret (hvis 3 mill. eller mer i aksjekapital må du minst ha 3 styremedlemmer)

·             Bestemme om selskapet skal ha en daglig leder (hvis 3 mill. eller mer i aksjekapital må du ha en daglig leder)

·             Bestemme hvem som skal representere selskapet (signaturrett/prokura)

Innbetaling av aksjekapital og melding til Brønnøysundregisteret

·             Opprette konto for selskapet hvor aksjekapitalen kan betales inn (ta med kopi av stiftelsesdokumentet til banken)

·             Betale inn hele aksjekapitalen

·             Kvittering for innbetaling fra stifterne må gis til revisor

·             Sende inn hovedblanketten til Brønnøysundregisteret senest 3 måneder etter at stiftelsesdokumentet ble undertegnet sammen med nødvendige vedlegg
- Stiftelsesdokument
- Særtrykk av vedtektene
- Viljeserklæring fra revisor med bekreftelse av innbetalt aksjekapital
- Åpningsbalanse med bekreftelse fra revisor

Melding til andre offentlige registre og andre plikter

·             Lage aksjeeierbok

·             Lage åpningsbalanse for selskapet, skal bekreftes av revisor (datert senest fire uker før stiftelsesdatoen)

·             Registrere de ansatte/ aktive eiere i Arbeidstakerregisteret

·             Registrere bedriften hos Arbeidstilsynet

·             Tegne yrkesskadeforsikring for de ansatte med et privat forsikringsselskap

·             Endre skattekort hos Likningskontoret

·             Opprette konto for skattetrekk og arbeidsgiveravgift

·             Lage ansettelsesavtaler

·             Sjekke om du er momspliktig hos Fylkeskattekontoret

Vanlig drift

·             Påføre organisasjonsnummer og firmanavn på alle forretningsdokumenter som brevpapir, faktura, ordreseddel og annet som representerer selskapet utad

·             Passe på at regnskapsfører/revisor har ajourført regnskapet til innbetalingsfristene for moms, skattetrekk og arbeidsgiveravgift

·             Sende inn regnskapet til Brønnøysundregisteret hvert år innen en måned etter at det er fastsatt av generalforsamlingen og senest 1. august

·             Lage HMS-plan (helse, miljø og sikkerhet) for bedriften

Er du usikker på hvilke plikter du har, kan du sjekke oppgaveplikten din hos Oppgaverregisteret i Brønnøysund

HVA BØR DU GJØRE?

·             Formulere forretningsidé (1 til 3 setninger) og forretningsplan

·             Tegne forsikring for virksomheten (brann, ansvarsforsikring m.m.)

·             Ta varemerkebeskyttelse for firmanavnet for i større grad å sikre seg at ingen andre selskaper kan hete det samme

·             Avtale samarbeidsform/rutine med regnskapsfører og revisor

·             Avtale samarbeidsform/rutine med partnere (bank, speditør m.m.)

·             Lage rutiner for markedsføring, som for eksempel rutiner for bestilling av annonse i telefonkatalogen m.m.

·             Bestille visittkort, brevark, produktbrosjyrer m.m.