Før styremøtet:

• Utarbeid og foreslå for styret en års-/halvårsplan for styremøtene så tidlig som mulig.
• Legg gode føringer for administrasjonens rapporteringsrutiner med en gang.
• Styreformannen har et særskilt ansvar for løpende kontakt med daglig leder/administrerende direktør, og bør f. eks. kvalitetssikre styrepapirene før utsending.
• Styrepapirene bør ha en håndterlig form og ikke være for detaljert.
• Administrasjonen skal legge frem en innstilling overfor styret, og innstillingen skal ha en konklusjon.
• Sett deg inn i styre sakene før møtet.

• Styret har etter aksjeloven det øverste ansvaret for bedriften. Dette forplikter styrets medlemmer til å følge aksjelovens bestemmelser om avholdelse av styremøter og forsvarlig behandling av saker.
• Styret skal gjennom strategiarbeidet sette mål for den daglige ledelsen. For styret er det viktig å komme inn i strategidiskusjonen og strategiprosessen på et tidlig tidspunkt.
• Styreformannen har ansvaret for fullstendigheten i styrearbeidet og at årsplanen blir fulgt.
• Styreformannen leder styremøtet og skal gjennom diskusjon i styret trekke konklusjoner som fører til beslutning.
• For at en beslutning skal anses truffet, må flertallet av de styremedlemmer som er tilstede/deltar i styrebehandlingen, ha stemt for. Ved stemmelikhet er styreformannen/møteleders stemme avgjørende. Styret bør tilstrebe at saker avgjøres i enstemmighet.
• Er styrets beslutning ikke enstemmig, skal det angis i protokoll hvem som har stemt for og imot. Styremedlem(er) og daglig leder som ikke er enig i en beslutning, kan kreve sin oppfatning innført i protokollen.
• Orden og struktur i styremøtet er viktig. Derfor er det en fordel å behandle styresakene i tre trinn: Presentasjon, diskusjon og beslutning,
• Daglig leder er ikke medlem i styret. Han/hun har talerett, men ikke stemmerett.
• For at styret skal opptre som et kollegium, må alle kjenne spillereglene, og det må være åpenhet i møtene.
• Styreformann eller styremedlem representerer bare seg selv i styret, men du skal rapportere til den som har valgt deg gjennom de kanaler som systemet har lagt opp til. Hvis det er en eier, er gjerne styreformannen kontaktperson.
• Som styremedlem skal du være opptatt av hva som er best for selskapet.
• Daglig leder skal minst hver tredje måned i møte eller skriftlig gi styret underretning om selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling.
• Et samlet styre, eller det enkelte styremedlem, kan til enhver tid kreve at daglig leder gir en nærmere redegjørelse om bestemte saker.
• Det enkelte styremedlem og daglig leder kan kreve en sak til behandling i et møte.
• Årsberetning og årsregnskap skal alltid behandles i styremøte.

Etter styremøtet

• Utarbeid gode protokoller (referater) som gjengir de beslutninger som ble fattet i møtet. Protokollen skal minst angi tid og sted, hvem som deltar på møte, behandlingsmåte og styrets beslutninger.
• Styreleder skal bekrefte at referatet dekker det som skjedde på møtet før utsending til styremedlemmene.
• Eventuelle merknader til protokollen behandles på neste møte.
• Oppfølging av protokollerte saker bør skje løpende.