Ansvarlig redaktør og daglig leder for OnNet AS. Utdannet Diplom økonom og -markedsfører fra NMH/BI, med mellomfag i markedskommunikasjon. Hvem har styret en ansvar ovenfor?
Styret har et ansvar ovenfor:
• Selskapet
• Ansatte
• Eiere
• Myndigheter
• Leverandører
• Kunder
• Konkursbo
Modellen under gir en innføring i hvordan de forskjellige selskapsorganene står i forhold til hverandre:
Styrets ansvar:
Styret og styremedlemmenes fullmakt og ansvarsområder står beskrevet i aksl. § 8-7:
«Forvaltningen av selskapets anliggender hører under styret som skal sørge for en tilfredsstillende organisasjon av selskapets virksomhet. Har selskapet adm.dir. hører forvaltningen under styret og adm.dir».
Videre heter det:
«Styret har plikt til å påse at bokføringen og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll».
Ut i fra dette kan vi si at styrets oppgave er å påse at selskapets virksomhet startes i samsvar med vedtektene og de forutsetninger som ligger til grunn for selskapsstiftelsen, og at virksomheten fortsetter og er organisert innenfor den samme rammen og eventuelle endringer i den. Det vil i praksis si å forvalte eiernes interesser. Det er styrets ansvar at selskapet drives med forsvarlig økonomi, og de har ansvaret for kontrollen av regnskap og formuesforvaltning. Det må også presiseres at styret både har rett og plikt til å gripe inn, dersom de får inntrykk av at ledelsen ikke fungerer, eller at bedriften ikke er hensiktsmessig organisert.
Utover forvaltningen gjelder det også å påse at selskapet blir drevet på en slik måte at det når sine mål. Styret må dermed engasjere seg og sette seg inn i planlegging, budsjetter og regnskaper og velge noen til å lede det hele (ansette og eventuelt si opp daglig leder). Styret skal, som det ligger i navnet, styre og ikke lede. Det skal fastsette retningslinjer som gjelder for drift og uvikling. Daglig leder skal utøve ledelsen innenfor de gitte retningslinjer og sørge for at bedriften utvikler seg i tråd med de målene som er satt opp. Styret skal ikke ta seg av detaljer vedrørende driften. Det er derfor de ansetter daglig leder. Han skal ta seg av alle problemer av driftsteknisk art. Styret skal vedta de planer som er nødvendig for å nå langsiktige mål og sørge for at ledelsen har disse nødvendige planer og strategier tilgjengelig til en hver tid.
Stikkordsmessig kan styrets oppgaver grupperes slik:
- Styret forvalter selskapet og skal sørge for forsvarlig organisering av virksomheten.
- Styret skal i nødvendig utstrekning fastsette mål, strategier, planer og budsjetter for selskapets virksomhet. Styret kan også fastsette retningslinjer for virksomheten. De strategiske planene bør utarbeides i samarbeid med daglig leder.
- Styret skal holde seg orientert om selskapets økonomiske stilling og plikter å påse at dets virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll.
- Styret plikter å vurdere den økonomiske situasjonen i selskapet en gang hvert kvartal, hvorav den ene kan være den årlige generalforsamlingen.
- Styret skal iverksette de undersøkelser det finner nødvendig for å kunne utføre sine oppgaver. Styret skal iverksette slike undersøkelser dersom dette kreves av ett eller flere av styremedlemmene.
- Ansette og avsette adm.dir/daglig leder
- Godkjenne investeringer, driftsbudsjett, organisasjonsplaner, markedsplaner, produksjonsplaner og utviklingsprosjekt av betydning.
- Kontrollere selskapets drift gjennom resultatregnskap, likviditetsrapporter, driftsrapporter, markedsrapporter og -planer.
- Være rådgivere og støttespillere adm.dir.
Styret er organisert som et kollegium hvor alle er like, men hvor styreformannen er den «første blandt likemenn». Styret fungerer som en samlet enhet bare på styremøter. Utenfor styrerommet har verken styreformannen eller noen av styremedlemmene noen formell makt eller myndighet. Styret må altså utøve sin myndighet via adm.dir. De bør ikke selv gå inn i bedriften og forbi daglig leder. Dette prinsippet kan man nok slutte seg til av loven, men først og fremst er det god praksis at styret holder seg til adm.dir.
Styreansvaret er kollektivt og solidarisk. Alle styremedlemmer hefter for det ansvar styret har i henhold til lover og regler. Både styret og styremedlemmene hver for seg (også daglig leder og revisor) kan trekkes til ansvar for forsømte forpliktelser som hører til vervet (også erstatningsansvar). Hvis daglig leder eller styret gjør seg skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med konkurs, kan konkurskarantene ilegges for en periode på inntil to år. Det er mulig å tegne ansvarsforsikring for styremedlemmer. Det kan likevel ikke tegnes forsikring mot økonomisk tap som følge av konkurs eller karantene.