La ikke styret bli en "gutteklubb" som bare eksisterer på papiret. Skaff deg et profesjonelt styre. La erfarne bedriftsledere komme med gode råd i full fortrolighet og fortelle deg om de største fallgropene.

Den klassiske småbedriftslederen er god i sitt fag, men ofte svak på områder som organisasjon, økonomi og strategi. Ikke fall for fristelsen til å opprette et ”tantestyre” som hele tiden lar deg gjøre som du vil. Skaff deg et profesjonelt styre som fungerer som et kompetansesenter for eierne og ledelsen i selskapet.

Ifølge aksjeloven skal styret sørge for en forsvarlig organisering av virksomheten. Har selskapet ikke daglig leder, står styret for den daglige ledelsen. Styret skal i nødvendig utstrekning fastsette planer og budsjetter for selskapets virksomhet. Styret kan også fastsette retningslinjer for virksomheten. Styret skal holde seg orientert om selskapets økonomiske stilling og plikter å påse at dets virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll.

Se på det å velge ut styremedlemmer som en vanlig ansettelsesprosess. Ta utgangspunkt i de overordnede og strategiske behovene for selskapet i etableringsfasen og forsøk å tenke 2-3 år fremover i tid. Finn selskapets største strategiske utfordringer de neste årene og finn ut om du innehar den nødvendige kompetanse for å håndtere disse. Dersom kompetansen må styrkes, må du selv sørge for å få tilført denne gjennom valg av styremedlemmene.

Start med å sette opp en liste over kompetanse og erfaringsområder styret må inneha og ranger deretter disse områdene opp mot hverandre. Dette vil gi deg et bilde av hvilken kompetanse styret allerede har og hvilken den mangler. Dette gjør det lettere å velge ut de riktige kandidatene til styreplassene.

Under finner du en oversikt over noen kompetanseområder som er vesentlige i de fleste styrer. Poenget med oversikten er ikke at ethvert styre skal ha en rekke personer for å oppfylle disse ønskene. Det essensielle er å få en forståelse av hvilke områder man trenger kompetanse om:

• kunnskap om effektivt styrearbeid og styrets ansvar i.h.t. aksjeloven m.m.
• praktisk innsikt i generell ledelse og forretningsutvikling
• strategisk tenkning og strategiarbeid
• funksjonsinnsikt (økonomi, finans, markedsføring, salg, organisering, IT)
• bransjekunnskap, fagområdeinnsikt, teknikk
• kreativitet
• kremmermentalitet
• kontaktflate (som styremedlemmet er villig til å bruke – ikke bare besitte)
• samarbeidsevne
• analytiske vurderingsevne
• evne til å stille krav
• evne til å ta beslutninger
• evne til å tenke positivt og motivere
• handlekraft til å gjennomføre beslutninger
• mot til å stå for konsekvensene av beslutningene

Baser valget av styremedlemmer på en strategisk tankegang om at styret skal:

Styret skal fungere som en gruppe i styrearbeidet, overfor daglig leder og organisasjonen for øvrig. Samlet skal disse personene ha «all» nødvendig kompetanse. De skal utfylle hverandre personlig og faglig. Det er derfor viktig at du avdekker:

Gå ikke i fristelsen som mange gründere gjør å sette sammen et styre med ”kjendiser” innenfor finansmiljøet, som skal fungere som ”bjellesauer” for investorene man ønsker å trekke til seg og gi selskapet det rette image utad. Selv om tanken er god, har disse personene sjelden anledning til å bruke den tiden som er nødvendig. Dette fordi de enten besitter svært mange andre styreverv ved siden av som allerede krever all deres tid, eller så er de så redde for å bruke sitt navn og kontaktsnett at de i praksis har lite å bidra med. Sørg derfor at styremedlemmene som velges ut ikke sitter i 10 andre styrer og at de er villig til å sette av den tiden som er nødvendig for å gjøre et skikkelig styrearbeid i ditt selskap.

Med mer enn 10 ansatte og en omsetning som begynner å bevege seg over 5 millioner, bør det være aktuelt, ikke bare å velge et kompetent styre, men også tenke på hva styret skal beskjeftige seg med. Husk styremedlemmer må representere kompetanse, de bør være erfarne generalister og være i stand til å kunne opptre selvstendig overfor eiere og ledelse. "Ja-mennesker" er siste sort til denne type arbeid.

Å ha ansatte med i styret kan være positivt. Mange har erfaring med at det er enklere å gjennomføre vanskelige tiltak i bedriften når de ansattes representanter er med på vedtakene.

Før du velger en ny styrerepresentant bør du gjennomføre intervjuer, sjekke referanser og bli enig om betingelser. I henhold til aksjeloven velges et styremedlem for to år av gangen. I vedtektene kan selskapet og eierne bestemme om vervet skal vare kortere, eller gå utover maksimaltiden på 4 år. Antakelig vil det avhenge av kompetansen til den enkelte, hvor mye de skal jobbe.

Husk at du kun «ansetter» disse i en begrenset periode. Når du trenger styremedlemmer med annen kompetanse kan du avslutte eksisterende styreengasjementer. Dette skjer gjerne i forbindelse med den årlige generalforsamlingen man kan like gjerne skje på andre tidspunkt.

Kilder til nye styremedlemmer:

Den beste kilden til nye styremedlemmer er å bruke ditt eget nettverk. På den måten vil de kandidatene du får presentert være gode kandidater som dine nærmeste har gått gode for.

Andre kilder kan være:

• www.styreinfo.no
• www.styrekandidater.snd.no

  På disse sidene kan du legge inn forskjellige søkekriterier, for eksempel ønsket kompetanse, navn, bosted, arbeidsgiver/firmanavn, utdanning, yrkeserfaring, språk etc.

  Basen er meget enkelt å bruke så du trenger ikke være ekspert for å logge deg på og søke i basen.