Hvilken informasjonsstrategi skal bedriften velge? La oss starte med å se på hva formålet med denne strategien er, før vi kommer inn på hvilken informasjonsstrategi man bør velge.
Informasjonsstrategiens formål er:
- å bygge en bro mellom bedriftens forretnings-, markeds- og organisasjonsstrategi.
Informasjonsstrategiens overordnede mål er:
- å gjøre det mulig for mennesker og maskiner å samhandle og kommunisere med hverandre.
Informasjonsstrategiens oppgave er:
- å sørge for rett informasjon, til rett person, til rett tid og det til lavest mulig kostnad.
Sentralt i arbeidet med informasjonsstrategien står informasjonsstrukturen, da den til syvende og sist avgjør hvordan informasjonen blir skaffet, lagret, behandlet, brukt og evaluert. Skal arbeidet med å lage en informasjonsstrategi som bygger en bro mellom bedriftens øvrige strategier, er det derfor påkrevd at man har det klart for seg hva en informasjonsstruktur er.
I prinsippet kan enhver informasjonsstruktur deles opp i tre mindre delstrukturer som til sammen utgjør bedriftens samlede informasjonsstruktur. Hvilke tre delstrukturer vi her sikter til er vist i illustrasjonen under.