Økt konkurranse og pressede fortjenestemarginger gjør at stadig flere bedrifter må oppnå mer med hjelp av færre mennesker. Det er derfor blitt ekstremt viktig at personalstaben består av særdeles dyktige personer. Noe som igjen betyr at bedriften trenger mål som forteller noe om personalbehovet fremover, hvordan de skal rekrutteres, motiveres, trenes, utdannes/utvikles, effektiviseres, avlønnes, samarbeide osv.
For å sikre at organisasjonen ikke havner i dissharmoni med markedet eller sitt verdikjede-system trenger bedriften en organisasjonsstrategi som omhandler hvordan organisasjonsstrukturen skal utvikle seg. Dvs. en angivelse av hvordan organisasjonen skal være bygd opp m.h.t.:
Når denne strategien skal utvikles er det viktig at man ikke bare retter fokusen mot verdiaktivitetene i bedriftens egen verdikjede. Let også etter hvordan man kan skape:
- mer produktive verdiaktiviteter og forbedre informasjonsflyten
- bedre og mer lønnsomme bindeledd mellom verdiaktivitetene (kjerneaktiviteter + støtteaktiviteter)
- nye samhørighetsforhold mellom verdikjedene i bedriftens verdikjedesystem
- nye samhørighetsforhold mellom de ulike forretningsområdene bedriften opererer på i dag eller som de går med planer om å gå inn i.
Tenk utradisjonelt og ta for deg alle sider ved den organisatoriske base. Gå ikke i fellen og nøy deg med å automatisere og digitalisere eksisterende arbeidsoppgaver. Prøv å gjør noe med jobbinnholdet og arbeidsoppgavene også. Det er her det virkelig store fortjenestepotensialet ligger.
Av stor betydning i organisasjonsstrategien har personalstrategien, da den avgjør hvordan den menneskelige og kompetansebaserte delen av virksomheten kommer til å utvikle seg i planperioden. En modell for hva en tradisjonell personalstrategi tar for seg, finner du under.
Rekruttering:
Hvilke rekrutteringsbehov har organisasjonen i planperioden og hvordan skal rekrutteringen eventuelt skje? Internett har vist seg i de senere år å være den mest effektive rekrutteringskanalen i Norge. Noe som skyldes at potensielle arbeidssøkere raskt og enkelt kan søke seg gjennom tusenvis av stilling ledig annonser og finne frem til de stillingene som er aktuelle for dem.
Tilsetning:
Hvilke personlige egenskaper og kvalifikasjoner skal de som rekrutteres ha for å passe inn i dagens organisasjonsstruktur og styrke organisasjonens svake sider?
Opplæring:
Hvordan skal de rekrutterte personene læres opp og hvordan skal man videreutvikle den eksisterende organisasjonen? Kontinuerlig kompetansehevning er nødvendig for alle bedrifter i dagens konkurransesamfunn, hvor kompentansen organisasjonsmedlemmene besitter og måten de bruker den, er avgjørende for organisasjonens resultater.
Avlønning:
Hvordan skal organisasjonsmedlemmene avlønnes for å motivere dem til å yte litt over "normen"?
Ansvarlig redaktør og daglig leder for OnNet AS. Utdannet Diplom økonom og -markedsfører fra NMH/BI, med mellomfag i markedskommunikasjon. 