Ansvarlig redaktør og daglig leder for OnNet AS. Utdannet Diplom økonom og -markedsfører fra NMH/BI, med mellomfag i markedskommunikasjon. Gangen i regnskapsarbeidet kan kort beskrives slik:
Klikk på "Next" for å gå til første fase av regnskapsarbeidet.
Regnskapsarbeidet starter med å registrere hva vi har av eiendeler og gjeld. M.a.o. setter man opp en balanse som viser den økonomiske stillingen for bedriften på et bestemt tidspunkt. Ordet balanse betyr likevekt og viser til to sider av en vekt hvor tallstørrelsene er like.
Venstre side (aktiva) av balansen viser hvordan bedriften har disponert sine eiendeler. Eksempler på eiendeler er: kontanter, bankinnskudd, inventar, maskiner, bygninger og biler. Balansens aktiva viser m.a.o. hvordan bedriften har anvendt eller disponert kapitalen sin.
Høyre side (passiva) av balansen viser hvordan bedriften har anskaffet kapitalen. Denne siden viser gjeld (Fremmedkapitalen) til banken og bedriftens egenkapital. Balansen vil derfor alltid være i likevekt. Dvs. at høyre og venstre side alltid vil ha den samme verdien.
I praktisk bokføring vil det være umulig å opprettholde en ny balanse for hver gang man får et nytt regnskapsbilag. Til det er billagsmengden for stor. En måte å løse problemet på er å opprette delregnskap for hver
En konto ser i prinsippet slik ut, og er tosidig regnskap der den minste siden kommer til fradrag fra den første når regnskapet skal gjøres opp og overføres til hovedbok for års- eller periodeavslutning:
Etter at regnskapet er åpnet, er neste oppgave å registrere og
Følgende
Eiendeler:
* Når en eiendel øker i verdi, debiteres en eiendelskonto
* Når en eiendel minker i verdi, krediteres en eiendelskonto.
Gjeld:
* Når gjelden øker, krediteres en gjeldskonto
* Når gjelden minker, debiteres en gjeldskonto
Egenkapital:
* Når egenkapitalen øker krediteres en egenkapitalkonto
* Når egenkapitalen minker, debiteres en egenkapitalkonto
Det er også verdt å merke seg at vi alltid må føre samme bilag en gang til debet og en gang til kredit, på to forskjellige kontoer. Dette kaller vi prinsippet om dobbelt bokføring. Det må gjøres for at balansen alltid skal være i likevekt.
Ved regnskapsperiodens slutt avsluttes alle kontoene, og overføres til balansen og resultatkontoen. Resultatkontoen viser kostnadene og inntektene til bedriften for den avsluttede regnskapsperioden. Ved å summere alle kontoene på debet og kreditsiden, og trekke beløpet på debet-siden av beløpet på kreditsiden finner vi periodens resultat. Dvs. om bedriften har gått med overskudd eller underskudd.
Siste fase i regnskapsarbeidet omfatter analyse av regnskapet. Hvordan skal vi tolke regnskapet ?
- Hvor godt er resultatet ?
- Hvor god er den økonomiske stillingen
- Årsaks- og lønnnsomhetsanalyser
Klikk her for å lære mer om hvilke ulike former for regnskapsanalyser som kan gjøres.