For at reklamebudsjettet skal bli hensiktsmessig, må det totalt reklamebudsjettet deles inn i under/del- budsjetter. De skal gi bedre oversikt over ulike aktiviteter, for at man kan overvåke gjennomføringen av de budsjetterte  tiltakene, og av kontroll hensyn.

	Boards	Avis	DM	Kino	Annet	SUM
Produkt A Produkt B Produkt C	180   50 210	90   40 170	20 10 40	300	30   150	320   100   870
Sum prod.	440	300	70	300	180	1290
Engros avd Detalj.avd		120	20	30 30		50   150
Sum handel	0	120	20	60	0	200
Fellestiltak	100	60	30	0	0	190
SUM	540	480	120	360	180	1680

Vi skal her se nærmer på reklamebudsjettet fordelt etter:

1. Produkt/merker

2. Reklamemedier

3. Distriker og segmenter

4. Perioder

Reklamebudsjettet fordelt på produkter/merker

Vanligvis produserer og markedsfører en bedrift flere enn ett produkt. Hvorvidt det er naturlig å behandle det enkelte produkt/merke for seg, eller om det er mer formålstjenelig å betrakte produkt-grupper, avhenger i stor utstrekning av bedriftstype.

Hvor hensiktsmessig det er med budsjettinndeling etter produkt eller produktgrupper, avhenger av fortorer som salgsmåte og produkttype.

Ved fordeling av reklamebudsjettet på det enkelte produkt, blir ofte en rekke faktorer trukket inn i vurderingen. Noen av de viktigste er:

* Relativ andel av budsjettet

* Konkurrentenes innsats

* Dekningsbidrag

* Livssyklusen

Relativ andel av budsjettet

 Ved dette fordelingskriteriet synes det vanligst å legge til grunn omsetningsverdien for det enkelte produkt, satt i forhold til bedriftens totalomsetning. Den andel av reklamebudsjettet som faller på produktet, framkommer følgelig i prosent, som:

Det er klart at et slikt fordelingsgrunnlag har en rekke svakheter. Metoden tar f.eks. ikke hensyn til at forskjellige produkter reiser ulike krav til markedsføringsintensitet. Dessuten overser man også often analysen som viser hvilket trinn i livssyklusen produktet befinner seg. Det kan ha avgjørende betydning for hvor mye og hvordan man skal satse på markedsføringen av produktet. Ved denne metoden unnlater man også å ta hensyn til du ulike markedsforholdene som råder.

Konkurrentens innsats

Hvis en bedrift tilbyr flere produkter på ulike markeder, hender det ofte at reklameinnsatsen for det enkelte produkt fastlegges ved at man tar hensyn til konkurrentene. Dette kan f.eks. gjøres ved at man tar utgangspunkt i produktets markedsandel, og fastlegger reklamebudsjettet på dette grunnlaget.

Dekningsbidrag/fortjeneste

Ut fra lønnsomhetssynspunktet setter flere bedrifter reklameinnsatsen for det enkelte produkt/merke i forhold til det dekningsbidraget dette produktet er kalkulert til å gi. Ut fra lønnsomhetsbetraktninger har denne fremgangsmåten en rekke tiltalende trekk, ikke minst at man vurderer kostnader og inntekter. Faren er i første rekke at man overser at konkurransesituasjonen varierer fra marked/segment til  marked/segment. Samtidig som man alltid må ta hensyn til i hvilke utviklingsfase produkte/merke er i.

Fordeling mellom etablerte og nye produkter

Det kreves en helt annen innsats på nye produkter enn på etablerte produkter. Denne faktoren må man aldri glemme.

Eksempel: Reklamebudsjett pr produktgruppe.

Reklamebudsjettet fordelt på medier

Målet med mediaarbeidet er: Å finne frem til det medium (evt. mediakombinasjon) som kan utføre formidlingen av budskapet til den laveste kostnad pr. reaksjon hos målgruppen.

Hvilke kriterier som bør legges til grunn, avhenger av produkttype, strategisk situasjon osv.

Behandling av dette hører ikke hjemme i denne sammenheng. Les kapittelet om markeds-kommunikasjon.

Når man skal legge mediaplanene kan vi grovt segg si at det må tas fire hovedbeslutninger:

1. Valg av konkurransemiddel

2. Valg av hovedmedier

3. Valg av enkeltmedier

4. Valg av innenfor enkelt medium.

PRODUKT: NO-LIMIT        MÅNDER

Eksempel på reklameplan fordelt etter produkt

Reklamebudsjettet fordelt på distriker/segmenter

Ved fordeling av reklamebudsjettet på distrikter og segmenter, legges forskjellige kriterier til grunn, f.eks.:

Reklamebudsjett produkt A, pr. distrikt/marked

Reklamebudsjettet fordelt etter perioder

Et reklamebudsjett begrenser set til en viss tidsperiode. en rekke hensyn gjør seg gjellende i denne sammenheng:

* Samordning med regnskapet

* Kontrollhensyn

* Aktivitetssyn

* Forholdet mellom påvirkning og kjøp

* Varens utviklingsstadium

Av kontrollhensyn er det viktig å dele opp budsjettet i kortere tidsperioder, f.eks. i kvartaler eller månder. En detaljert oppspalting av reklameforbruket gjør det også mulig med grundigere sammenligninger og analyser av reklamevirkninger.

Noen bedrifter selger jevnt året rundt, andre har sesonger, mens andre igjen har kampanjeperioder eller "uker" eller andre tilbud for et kortere tidsrom. Av kontrollhensyn er det viktig å avgrense så vel kostnadene og inntektene ved en kampanje, "uke" eller "tilbud".