Det er under alle forhold en del grunnleggende forutsetningr sor en effektiv budsjettering:

1. Man må foreta en klar presisering av formålet med budsjetteringen. Hva man ønsker å oppnå.

2. Engsjement av alle involerte parter. Budsjetteringen må støttes opp og gis autoritet fra toppen. Ledelsens politikk skal gjenspeiles i budsjettene, og de enkeltes arbeidsmål skal være med på å nå disse overordnede målene. Les mer om dette under kapittelet "LEDELSE".

3. Ansvarsfordeling. Det må være foretatt en klar ansvarsdeling gjennom hele organisasjonen. Det gir mulighet til å oppklare årsaken til det blir avvik mellom planlagte resultater og realiserte resultater.

4. Delegering. Det må være foretatt en reell delegering av ansvar og myndighet til å treffe beslutninger. Hvis ikke vil budsjettet henge i løse luftaa, og ingen vil vedkjenne seg avsvaret.

5. Langtidsplan. Bedriften må ha en langtidsplan, slik at budsjettiltakene også fremmer de langsiktige målsetningene. Det er faktisk den enenste måten å nå de langsiktige målene på, nemelig ved å integrere dem med de kortsiktige budsjettene.

6. Informasjon. Det må legges vekt på informasjon til alle berørte ledd. Man må hele tiden få tilbakemeldinger om utvilingen av totalresultatene, sine egne og årsaker til avvik.

7. Opplæring. Dette er et vesentlig punkt. De berørte partene må læres opp i tankeganger bak budsjettene og arbeide etter overordnede mål, arbeidsmål og-krav og budsjetter.