Det finnes flere måter å gjennomføre selve planleggingen på. De flest modellene bygger imidlertid på følgende tre grunnpilarer:
1. Presisering av mål man ønsker å oppnå
2. Analyse av arbeidsbetingelsene man arbeider under.
3. Fastsettelse av strategier for hvordan man skal nå oppsatte mål.
Det er viktig å være klar over at disse tre momentene er intimt bundet sammen i et nettverk av gjensidige årsaksforhold. En realistisk presisering av bedriftens mål kan ikke skje uten hensyn til forutsetningene og mulighetene for å finne en strategi som leder til det oppsatte målet. Fastsettelse av mål, analysen av forutsetningene og utviklingen av strategien må derfor skje i en sirkelgang hvor man prøver å skape harmoni mellom mål, arbeidsbetingelser og midler.
Analyse av arbeidsbetingelsene:
Før man kan begynne å tenke på hvilke mål man skal jobbe mot, og hvordan man skal nå disse målene, må man ha det klart for seg hvor man befinner seg. Hvordan ser omgivelsene ut ? Hva er situasjonen ? Hva er organisasjonens sterke og svake sider? Hvilke «flaskehalser» finnes ?, Hvordan er organisasjonsstrukturen bygd opp ? Hvordan er den økonomiske situasjon ? Hva vil konkurrentene i fremtiden finne på? Hva er kundenes fremtidige behov? De finnes med andre ord en rekke spørsmål som må besvares før man kan treffe noen beslutninger m.h.t. fremtiden. Det gjør at det er nødvendig å foreta en situasonsanalyse av virksomheten. Dvs. en analyse av organisasjonens interne - og eksterne arbeidsbetingelser.
Start derfor alltid arbeidet med den strategiske planleggingen med å gjennomføre en skikkelig skrivebordsundersøkelse av alle forholdene i markedssystemet.
Under denne analysen vil det komme frem både positive og negative faktorer. De positive er verdifulle, og må vernes og videreutvikles gjennom den strategiske planleggingen. Mens de negative virker hemmede og må minimaliseres.
Hvorfor utarbeide mål før strategi ?
Det finnes flere årsaker til at man bør starte med å presisere målet før man utformer strategiene. Vi skal her se på noen av dem:
- Definerte mål er en forutsetning for all planlegging. Har ikke bedriften klare mål, har planleggingen liten hensikt.
- Hvorvidt man lykkes eller mislykkes med sin strategi og taktikk kan bare fastslås ved å sammenligne resulltatet med målet. Hvis man f.eks. har som mål å oppnå en høy lønnsomhet, spiller markedsandelen som sådan ingen rolle ut over den innflytelsen den har på lønnsomheten. Hvis man derimot har høy markedsandel som målsetning, er det denne som er avgjørende for fremgangen - ikke lønnsomheten.
- Bare gjennom et klart formulert mål, som også danner grunnlaget for en klart formulert bedriftspolitikk, er det mulig å samle alle krefter i bedriften om en bestemt handlingslinje. Den er også nødvendig for å redusere risikoen for såkalt suboptimering, dvs. bestrebelser på å oppfylle andre mål på lavere nivåer i bedriften.
Klikk her for nærmere informasjon om hva mål og strategi er.
Ansvarlig redaktør og daglig leder for OnNet AS. Utdannet Diplom økonom og -markedsfører fra NMH/BI, med mellomfag i markedskommunikasjon. 