Skal den strategiske planen gi ønsket resultat må den involvere alle ansatte. Mange mener dette er den beste sjansen en bedrift har til å få de ansatte til å snakke sammen og samarbeidde på tvers av fastlagte organisasjonsmønstre. 

Nesten like viktig som å involvere alle i planleggningsprosessen, er det at man fokuserer på prosessen og ikke på selve planen. Utfører man planleggingsprosessen skikkelig, vil den engasjere alle. Resultatet blir at alle får interesse av at bedriften fungerer, og alle engasjerer seg for å finne gode løsninger på problemene og utfordringene organisa-sjonen står ovenfor. I stedet for at problemene og utfordringene bare skal være noe som bekymrer lederne, styret og eierne, blir de nå felles problemer og felles utforminger. Det skaper engasjement og sørger for at alle arbeider for å nå felles avtalte målsetninger. At det er mer effektivt å sørge for at alle trekker vognen i samme retning, i stedet for at alle går hver sine veier, er noe alle kan være enig i. Involveres alle i prosessen, vil alle stille seg solidarisk bak planen og dens tanker om fremtiden når den er ferdig. Det skaper et sterkt team som tåler en trøkk.

Av ovennevnte grunn, bør planleggingen starte i bunnen av organisasjonen og arbeide seg oppover i organisasjonen, slik som vist i illustrasjonen under.

Under hele prosessen bør alle ansatte bli kontinuerlig informert om planens utvikling. Sammendrag, rapporter, reviderte beretninger o.l. må bli en del av hverdagen. Forsvinner planen oppover i hierarkiet uten at den kommer tilbake, slik at man kan se den igjen, skryte av den, modifisere og fullføre den, er den er den verdiløs. Det er imidlertid viktig at informasjonen kommer «ovenfra». Den må også samordnes horisontalt, slik som vist i illustrasjonen under.

Mindre bedrifter beklager seg ofte over at de ikke har tid til slik form for planlegging. Det daglige arbeidspresset er for stort, hevder de. Dette er selvsagt svært beklagelig, da planlegging av fremtiden trolig er enda viktigere for en liten bedrifts enn for en stor. Microsoft og andre store konsern, kan tape titalls millioner, uten at det setter bedriftens eksistens i fare. Det kan ofte ikke en liten bedrift. De små organisasjonene, bør derfor planlegge nøye hva de skal gjøre, da et alvorlig feilskjær kan sette hele bedriftens eksistens i fare.