Bruk av inherente- og materielle incitamenter for å styre organisasjonsmedlemmenes atferd.
Inherente incitamenter Det foreligger inherente drivkrefter når individer utfører en prestasjon fordi de regner opplevelsen av prestasjonen i seg selv som en belønning.
Entreprenøren som arbeider 18 timer pr. dag med bedriften og som for det meste synes det er gøy, er et eksempel på en person og en ytelse som blir drevet av inherete incitamenter.
De inherente drivkreftene har størst spillerom høyt opp i organisasjonen. Der finnes helhetsperspektivet, tilgangen til relevant informasjon og der har man innflytelse på styring og målsetting.
Materielle incitamenter:
De mest brukte incitamentene er de materielle. Årsaken til at de er mye brukt, skyldes at det er påvist en vesentlig sammenheng mellom innsats og økonomisk belønning. I mange tilfeller har det vist seg at jo mer attraktivt individene finner den økonomiske belønningen, desto større er også sjansen for at vedkommende kommer til å yte en ekstra innsats for å nå denne belønningen.
Økonomiske belønninger kan ytes på mange ulike måter. De vanligste er:
* Lønnsøkning
* Bonus
* Provisjoner
* Stipender
* «frynsegoder/naturalytelser»
Ønsker du å gi en person eller en gruppe en ekstra økonomisk godtgjørelse, kan det lønne seg å gi denne fordelen i form av «frynsegoder», istedenfor økt lønn. Ytelser fra deg som arbeidsgiver, gir som regel mer igjen netto pr. krone enn ren lønn, både for den ansatte og deg som giver. Enkelt illustrert: 10 000 kroner til en ytelse for den ansatte, medfører maksimalt rundt 5000 kroner i skatt og 1430 kroner i arbeidsgiveravgift. Skulle den ansatte ha tjent penger til å kjøpe den samme ytelsen, måtte han gjerne ha tjent rundt 20 000 kroner (med toppskatt) for å ha 10 000 kroner igjen etter skatt. 10 000 kroner ville altså ha godt i skatt, og 2860 kroner i arbeidsgiveravgift.
Eksempler på naturalytelsene er:
1. Arbeidstøy
Ved hjelp av arbeidstøy som også kan brukes privat, kan du gi dine ansatte en ytelse som de bare til en viss grad beskattes for, og som også medfører lavere arbeidsgiveravgift sammenlignet med en lønnsutbetaling i stedet for å kjøpe klær for samme beløp. Ytelsen er verdt mye mer enn kostnaden for begge parter.
2. Barnehage i arbeidsforhold
Ingen andre frynsegoder i jobben slår ut subsidiert barnehageplass. Betingelsen er vel å merke at arbeidsgiveren kjøper seg inn i en barnehage. Ytelsen er netto verdt mye mer for foreldrene enn en tilsvarende ytelse utbetalt som lønn, og du som arbeidsgiver slipper dessuten arbeidsgiveravgift så sant foreldrene selv betaler egenandelen.
3. Bilgodtgjørelse
Normalt er det atskillig billigere for en arbeidsgiver at de ansatte holder seg med biler selv og kjører i tjeneste etter statens satser, enn det er at arbeidsgiver stiller bil til disposisjon. Samtidig er bilgodtgjørelse en stort sett skattefri ytelse, og som derfor er populær blant mottakerne.
4. Datautstyr lånt hjem av de ansatte
I mange tilfeller er det en stor fordel at den ansatte kan utføre deler av sitt arbeid og/eller lærer seg å bruke datautstyr o.l. hjemme på fritiden. Dette er dessuten en ytelse som kan bety mye netto for den ansatte, og som koster arbeidsgiveren lite
5. Diettgodtgjørelse uten overnatting
Er poenget å gi en til deles skattefri ytelse til ansatte, er dagdiett en grei og billig måte for deg som arbeidsgiver. Er poenget å holde kostnadene nede, er mat etter regning - evt. innenfor et bestemt beløp - en bedre måte.
6. Firmabil
Som tidligere nevnt er dette en dyrere ordning enn bilgodtgjørelse. Men også en "gode" som virker som en ekstra belønning. For lønnsmottakeren er det som regel billigere å ha en firmabil, enn å holde egen bil. Spesielt hvis man bruker bilen mye privat.
7. Flytting
Det er et positivt signal til en nyansatt at bedriften dekker flytteutgiftene. F.eks. gir 10 000 kroner i flyttedekning mye mer igjen for den ansatte enn samme beløp som lønn og arbeidsgiveravgift. Om du frikjøper flyttingen, er det altså verdt mye mer for den ansatte i kroner og ører enn det koster deg.
8. Lån i arbeidsforhold
Du må ut med arbeidsgiveravgift av beregnet fordel for de ansatte ved billiglån. Det koster deg derfor å gi dine ansatte rentefritt eller subsidiert lån. Du må ut med arbeidsgiveravgift av fordelen for hver ansatt, og du må dekke kapitalkostnadene eller - tapet ved subsidisering av lånene. Men på en annen side går både avgift og kaitalkostnad til fradrag i regnskapet.
Dersom du ønsker å gi dine ansatte en ytelse som gir dem mye netto etter skatt, finnes det knapt noen "billigere" måte enn via billige lån. Det er ikke tilfeldig at nettopp billige lån til ansatte er kommet som en farsott i næringslivet.
9. Pensjonsforsikring
Kollektive pensjonsordninger gir svært mye igjen til de ansatte i forhold til dine utlegg. nettoen er atskillig større for de ansatte enn om du hadde brukt de samme pengene til rene lønnsutbetalinger.
10. Personalrabatter
Personalrabatter er en billigere måte å gi ansatte en netto ytelse av en viss størrelse på, enn gjennom økt lønn. Uttak dekker normalt alle dine kostnader. Samtidig skaper det goodwill blant de ansatte.
11. Betalt utdanning
Ytelsen kan være gull verdt for den ansatte, bl.a. takket være fradragsrett og skattefritak. Du som arbeidsgiver kan spare arbeidsgiveravgift ved trekkfritt stipend eller dekning av direkte utlegg. For deg er det selvfølgelig en stor fordel at de ansatte videreutdanner seg og holder seg oppdatert. Når arbeidsgiver betaler utdanning, er det vanlig men en viss "plikt" tid for den ansatte etter endt utdanning.
12. Bedriftsidrettslag.
Et tiltak som gir mer sammensveiset forhold mellom de ansatte, bedre sosialt miljø, og kanskje lavere sykefravær.
13. Bompenger.
Bruker den ansatte sin egen bil i arbeidet, er det bare rett og rimelig at du dekker bompengeutgiftene. Gir mer igjen netto enn en ren lønnsutbetaling + arbeidsgiveravgift.
15. Buss- og trikkepenger
Ubyråkratisk dekning av småutgifter. Kan bety en viss skatte- og avgiftsfri overføring av midler til den ansatte.
16. Faglitteratur
Interesserte ansatte som selv ønsker å holde seg oppdatert, skal man ta vare på. En fin måte å gjøre dette på, er å dekke deres innkjøp av relevant faglitteratur. Det er samtidig en ytelse som gir stort netto utbytte for den ansatte.
17. Gratis feriereiser
Et tiltak som skaper goodwill hos de ansatte. Ytelsen er en billige måte å overføre ytelser på enn vanlig lønnsutbetaling, fordi nettoen for den ansatte blir større enn hva tilsvarende økt lønnsutbetaling ville ha gitt av feriemuligheter.
18. Firmafest
Firmafest gir goodwill og kanskje økt arbeids-innsats hos den ansatte, som en følge av økt trivsel og bedre sosial kontakt med de andre ansatte.
19. Fagreise
Som belønning for godt salg, er dette en gulrot som sikkert i mange tilfeller kan friste de som er ute i marken til ekstra innsats. En reise med tilstrekkelig faglig innhold, slik at reisen blir en skattefri fordel for mottakeren, vil kunne skape goodwill og sannsynligvis gi gode resultater på sikt.
20. Gjeldsettergivelse
Private økonomiske problemer kan slite på ansatte og medføre svak innsats i jobben. En hel eller delvis ettergivelse kan virke gunstig i en slik sammenheng.
21. Gratiale
Skaper goodwill og svært positive virkninger for de ansattes innsats i kommende tider. Siden gratialet bare ytes når årsresultatet er bra nok, er likevel ikke det faste lønnsnivået for høyt med tanke på dårlige tider.
22. Hjemmekontorgodtgjørelse
Jobber den ansatte en del hjemme for deg, er det naturlig at det betales litt i godtgjørelse for dette. Helt eller delvis skattefritak øker verdien av ytelsen for den ansatte.
23. Legebehandling
Rask og rimelig tilgang på lege vil holde de ansatte friskere, hindre at sykdom får utvikle seg osv. En ordning som også kanskje kan få ned sykefraværet noe. På den måten kan betalte legeregninger være utlegg som sparer seg selv.
24. Matkuponger
Når de ansatte ikke har noe tilbud om kantine, er dette en erstatning som mange ansatte kan sette pris på. Lunsjkuponger med delvis skattefritak gjør at den ansatte kan bli subsidiert med 25 kroner dagen av arbeidsgiveren. Ved 200 arbeidsdager utgjør dette hele 5 000 kroner.
25. Rabattavtale
Gode rabattordninger med leverandører som også de ansatte kan ha nytte av, skader ingen bedrift. Det knytter de ansatte tettere til bedriftene, samtidig som deres økonomiske utbytte er større enn det vill ha vært uten skattefrie rabatter.
26. Telefonutgifter
2-2500 kroner årlig overført til den ansatte er en billig måte å gi en ytelse på. At noe av det i de fleste tilfeller vel er dekning av rene tjeneste-utgifter, endrer ikke det.
27. Underpris til ansatte
Underpris kan være et virkemiddel i personalpolitikken. Ved større ytelser er det et godt poeng at den ansatte får dobbelt så mye netto av en underpris som om du hadde brukt et tilsvarende beløp til lønn til dine ansatte.