En gjennomgang av hva som kjennetegner en effektiv gruppe.
Når vet jeg at gruppen er effektiv ?
Dette spørsmålet har opptatt samfunns-forskere og ledere i lang tid. Spesielt innenfor Human - resurce bevegelsen har dette spørsmålet vært studert nøye. For å få maksimalt utbytte av det som står skrevet her om organisering og ledelse av grupper, må derfor leses i sammenheng med Human - resurce - rammen som er beskrevet senere.
Som en oppsummering av den forskningen som er foretatt på dette område, kan vi si at en effektiv gruppe særpreges av at:
· medlemmene har en klar forståelse av de konkrete målene de skal frem til og de er klar over hensikten med å nå målene. Noe som oppnås ved at alle medlemmene får være med på å avtale og godta målsetningene.
· det er åpenhet, tillit og forståelse mellom gruppe medlemmene. Gruppens medlemmer kommuniserer personlige følelser og innstillinger, så vel som ideer og meninger, på en åpen og direkte måte. · den tar beslutninger effektivt og slik at deltakerne føler seg forpliktet til og interessert i å gjennomføre beslutningene.
·
det er balanse mellom ønsket om å utføre oppgaven best mulig og behovet for å tilfredsstille deltakernes personlige ønsker. ·
ledelsen av gruppen deles på medlemmene, slik at alle gruppens ressurser blir tatt i bruk for å få jobben gjort. Samtidig som dette bidrar til at gruppen utvikler seg til et effektiv arbeidsenhet. ·
medlemmenes varierende kompetanse og forutsetninger blir tatt hensyn til. ·
den ikke domineres av enkeltindivider ·
medlemmene føler seg fri til å komme med tanker og ideer, diskutere andres ideer og forslag, finne frem til alternative løsninger. ·
det er en høy grad av samhold mellom gruppens medlemmer, uten at dette reduserer personlig frihet ·
den er fleksibel i valg av arbeidsform for å nå mål. Arbeidsmåten tas opp til diskusjon under arbeidet hyppig. ·
den er villig til å vurdere egen arbeidsprosess og treffe nødvendige tiltak for å effektivisere denne. ·
deltakerne i gruppen føler at de lykkes i sitt arbeid, og at de utretter noe meningsfylt ·
gruppen oppnår anerkjennelse for sitt arbeid, og føler at det går fremover ·
de føler seg ikke isolert fra den øvrige organisasjonen
Ansvarlig redaktør og daglig leder for OnNet AS. Utdannet Diplom økonom og -markedsfører fra NMH/BI, med mellomfag i markedskommunikasjon. 