Før det er mulig å slå fast hvilken struktur som vil passe en bestemt organisasjon, må man foreta en situasjonsanalyse av bedriftens arbeidsbetingelser. Det er umulig å skape en god organisasjonsstruktur uten at man først har kartlagt og tatt hensyn til alle forhold som kan påvirker organisasjonen og som den nye strukturen må ta hensyn til.

Det er åpenbart at en liten organisasjon trenger enn annen struktur enn en stor organisasjon, en dataprodusent trenger en annen struktur enn ett bakeri, en non-profit organisasjon vil velge andre løsninger enn de som driver etter profittmaksimerings- prinsippet.

De viktigste påvirkningsfaktorene som man må ta hensyn til før man kan strukturere organisasjonen, er vist i illustrasjonen under: