Alle departement er inndelt i avdelinger som igjen er inndelt i kontorer. Den øverste lederen for avdelingene er ekspedisjonssjefen. Den øverste lederen for kontorene er byråsjefen. Det har imidlertid blitt vanlig å opprette nye stillinger mellom disse to nivåene. Disse stillingene går som regel under navnet underdirektør eller avdelingsdirektør.
Vanligvis er det 4-8 avdelinger i et departement og et lignende antall kontorer i hver avdeling. I hvert kontor er det vanligvis 4-8 sekretærer eller konsulenter.
Statsråden->>Departementets øverste leder
Statssekretæren->>Utgjør den politiske ledelsen sammen med statsråden, og er den nest øverste embetsmannen i departementet
Departementsråden->>Departementets øverste faste embetsmann og øverste leder av administrasjonen