Synteser brukes for å sette sammen to eller flere begreper. F.eks. begrepene fornavn og etternavn. For at syntesene skal ha noen funksjon, er det en forutsetning at brukeren kjenner syntesens oppbygning. Skal man registrere en ny kunde eller finne en eksisterende, er det f.eks. en forutsetning at man vet om man skal angi etternavnet før fornavnet, eller om man skal angi fornavnet før etternavnet.

Hvis det finnes regler for hvilken rekkefølge som skal brukes mellom indekstermene (begrepene) ved synteselaging, eksisterer det en siteringsorden.  Hvis et klassifikasjons-skjema eller arkivnøkkel brukes for å etablere en fysisk orden, f.eks. en orden mellom dokumenter eller arkivmapper, får spørsmål om siteringsorden stor betydning.

I - språk som legger vekt på eller som har regler for hvilken rekkefølge indekstermer (begrepene) skal komme i, kalles prekoder. Post-koding innebærer at indekstermene tilordnes et dokument uten tanke på innbyrdes rekkefølge mellom begrepene.