1. END -USE analyse
End - use analyse er en prognosemetode som tar sikte på å fremskaffe et kvantitativt uttrykk for historisk og fremtidig forbruk av et produkt eller av en produktgruppe. Analysen går ut på å kartlegge kjøp og forbruket til hver eneste sluttbruker innenfor et avgrenset markedsområde, f.eks. et segment eller cluster. Metoden er derfor først og fremst anvendbar på bedriftsvaremarkedet, og da fortrinnsvis for råvarer og halvfabrikata. Siden metoden går ut på å kartlegge forbruket av produktet hos alle sluttbrukerne, forutsetter at vi har en oversikt over alle sluttkundene. Ønsker man å benytte metoden på forbrukervaremarkedet, kan kan man benytte en end-use analyse ved å trekke ut et representativ utvalg fra de segmentene vi ønsker å prognosere. Tidligere har vi i boken presentert en mengde metoder og informasjonskilder som kan benyttes for å skaffe en oversikt over sluttbrukerne. Noen enkle eksempler på hvordan sluttbrukerne kan oppspores er: - Identifisere sluttbrukerne ved hjelp av oppslagsbøker eller eksisterende kundedatabase.
- Forfølge visse leveranser gjennom de forskjellige handels- og fordelingsledd frem til sluttforbrukerne
- Analysere bestanddelene i visse produkter som finnes på markedet.
- Intervjue representative utvalg.
Det finnes mange teknikker vi kan benytte oss av for å prøve å kvantifisere forbruket til hver enkelt sluttforbruker. Noen enkle beregningsmetoder er å bygge prognosen på:
- Faktiske produksjons- og forbruksdata
- Produksjons- og innkjøpsplaner
- Produksjonsprogram i de tilfeller dette er tilgjengelige
Målet med end - use analysen er å skaffe data om fremtiden som gjør det mulig å berenge følgende formel:
NY (NY/F + NY/S + NY/T + NY/I)
+ GJ (GJ/B + GJ/F + GJ/Y + GJ/Ø)
+ VH
= D (Prognosert kjøp for segmentet)
I likehet med alle andre metoder har denne prognosemetoden sine fordeler og ulemper. Under finnes en oppramsning av de viktigste.
Fordeler med end - use analyser
- Analysen kan baseres på det totale antall sluttforbrukere eller på et representativt utvalg. Det gir prognosen i teorien stor reablitet (pålitelighet).
- Analysen bygger ikke på vurderinger eller angagelser med på faktiske planer.
Ulemper med end - use analyser
- Det er en omfattende analyse med mye tallbehandling
- Dataene kan være vanskelig å skaffe til veie
- Det er nødvendig med bransjekunnskap og erfaring for å kunne utføre en god analyse
- Analysen er kostbar
2. Trendforlengelse (kurvefremskrivning)
"Idag er resultatet av igår, og imorgen vil bli et resultat av idag" er tankegangen bak en rekke tradisjonelle prognosemetoder. Med trender mener vi utviklingslinjer i et statistisk materiale og kan som metode omfatte alt fra å trekke opp kurver på frihånd i et diagram, til mer kompliserte matematiske beregninger. Kurvefremskrivning vil si at vi kurven/trenden vi fremstiller grafisk eller matematisk forlenges - ekstrapoleres - inn i fremtiden. Den vanligste trendmetoden er tidsrekkeanalyser. En kvantitativ metode hvor vi studerer den historiske utviklingen de siste årene for å finne underliggende mønstre som gjør at vi kan forlenge trende inn i fremtiden. Ved bruk av ulike statistiske metoder prøver man å skille vekk tilfeldige variasjoner, for å komme frem til en signifikant trend. Mønstret man studerer ved i tidsrekkeanalysene er linære og eksponensielle trender, sesongvariasjoner, konjunkurvariasjoner og korrelasjon mellom naboverdi, sett i forhold til det generelle nivået.
Selv om det finnes mange ulike metoder for trendforlengelser og kurvefremskrivninger, kjennetegnes de alle av at arbeidet foregår i følgende trinn:
- innsamling av data
- analyse av data
- bestemmelse av trend
- trendforlengelse
a) Innsamling av data
Resultatene vi kommer frem til er avhengig av hvor langt tilbake i tiden vi går. Spesielle "begivenheter" i prognoseobjektets "livshistorie" som f.eks. ekstremt "gode" år, eller ekstremt "dårlige" år, kan også forårsake at "trenden" ikke avspeiler det virkelige forløpet godt nok. Jo lengre tilbake i tid vi går, jo større gyldighet og pålitelig har som regel prognosen.
b) Analyse av data
er tankegangen bak en rekke tradisjonelle prognosemetoder. Med trender mener vi utviklingslinjer i et statistisk materiale og kan som metode omfatte alt fra å trekke opp kurver på frihånd i et diagram, til mer kompliserte matematiske beregninger. Kurvefremskrivning vil si at vi kurven/trenden vi fremstiller grafisk eller matematisk forlenges - ekstrapoleres - inn i fremtiden. Den vanligste trendmetoden er tidsrekkeanalyser. En kvantitativ metode hvor vi studerer den historiske utviklingen de siste årene for å finne underliggende mønstre som gjør at vi kan forlenge trende inn i fremtiden. Ved bruk av ulike statistiske metoder prøver man å skille vekk tilfeldige variasjoner, for å komme frem til en signifikant trend. Mønstret man studerer ved i tidsrekkeanalysene er linære og eksponensielle trender, sesongvariasjoner, konjunkurvariasjoner og korrelasjon mellom naboverdi, sett i forhold til det generelle nivået. Selv om det finnes mange ulike metoder for trendforlengelser og kurvefremskrivninger, kjennetegnes de alle av at arbeidet foregår i følgende trinn:
- innsamling av data
- analyse av data
- bestemmelse av trend
- trendforlengelse
a) Innsamling av data
Resultatene vi kommer frem til er avhengig av hvor langt tilbake i tiden vi går. Spesielle "begivenheter" i prognoseobjektets "livshistorie" som f.eks. ekstremt "gode" år, eller ekstremt "dårlige" år, kan også forårsake at "trenden" ikke avspeiler det virkelige forløpet godt nok. Jo lengre tilbake i tid vi går, jo større gyldighet og pålitelig har som regel prognosen.
b) Analyse av data
Dette er kanskje den viktigste delen av prognosearbeidet, og her har vi også de største valgmuligheten. Det enkleste og minst arbeidskrevende er å plotte de historiske data inn i et diagram og tegne opp en kurve. Ved å legge en rett linje på kurven slik at arealet mellom den rette linjen og kurven blir tilnærmet likt på over- og undersiden av den rette linjen, bestemmes så trenden.
Årsaken til at vi gjerne velger å lager et visuelt bilde av utviklingen, skyldes at det er lettere å studere verdiene og trendene når vi har et grafisk bilde av utiklingen. Når vi skal trekke de "store linjer" er tall ofte mer forvirrende, enn oppklarende.
Gjennom å studere kurvenes utvikling i et grafisk diagram prøver vi vanligvis å avdekke følge mønstre i datamaterialet:
- TREND
- Hvordan har den langsiktige tendensen vært ? Har det vært en jevn stigning eller nedgang ? Som Vi tidligere har vært inne på finnes de mange forskjellige trender. Hvordan trend har vi med å gjøre ? Trenden tegnes gjerne opp som en rett eller krummet linje avhengig av hvordan stigningskoeffisientene har utviklet seg. Trenden kan beregnes gjennom en regresjonanalyse.
- KONJUNKTURER
- Hvilke konjunkturer har påvirket utviklingen ? Med konkjunkturer mener vi svingninger og avvik i en mer langsiktig trendbevegelse. Svingninger som f.eks. dukker opp med noen års mellomrom. Studerer vi salgsutviklingen for en skiprodusent, er det ikke usannsynlig at vi enkelte år finner eksepsjonelt lave salgstall. Salgsnedgang som f.eks. kan skyldes at det ikke kom noe snø det året i viktige segmenter. Alle bedrifter vil ha enkelte år som er spesielt "gode" og "dårlige". Slike svingninger kaller vi konjunkturer, og er i prognose sammenheng "forstyrrelsesledd". Selv om gunstige konjunktursvingninger er positivt for bedriften, er de i prognosesammenheng kun egnet til å komplisere prognose- arbeodet. Dette fordi vi kan risikere å bygge prognosene våre på "topp" eller "bunn" år, istedefor et "normalår", slik pålitelig prognosering krever. For å unngå slike feil, er det påkrevd at vi går langt nok tilbake i tid, slik at vi ikke får korrigert prognosen for konjunktur- og sesongsvingninger ved å trekke en langsiktig trend. Konjunkturer kalles også sykliske svingninger.
- Sesongsvingninger
- Sesongsvingninger er regelmessige svingninger som gjentar seg periodisk, f.eks. hvert døgn, uke, måned eller år, og som ikke skyldes tilfeldigheter. Salget at ski og badetøy er skjer f.eks. ikke tilfeldig. De har høysesong, hendholdsvis om vinteren og sommeren.
- Korrelasjon mellom naboverdier
- Hvor stor er variasjonene mellom hver enkelt verdi ? Er de generellt liten avstand i datamaterialet eller er variasjonsbredden stor ?
- Random walk
- Hvilke variasjoner skyldes tilfeldigheter og hvilke er signifikante ?

Etter at vi har funnet ut hvilke mønster-typer som gjør seg gjeldende i data-materialet, er neste skritt å velge en tidsrekkemodell som passer til dette mønsteret. En tidsrekkemodell er en arbeidshypotese om en matematisk prosess som skal frembringer tidsrekke-verdier vi kan forlenge inn i fremtiden. Det finnes mange tidsrekkemodeller, men det mest kjente er antageligvis:
- Lineær regresjonsmodell
- Eksponensiell regresjonsmodell
- Den klassiske, multiplikative modell
- Den klassiske, additive modell
- Browns eksponensial glattingsmodell
- ARIMA - modellen
Alle tidsrekkemodellene karakteriseres ved at modellen må tilpasses til de oberverte verdiene ved å estimere parametrene i trenden som skal beregnes. Ofte kjer dette ved minste kvadraters metode. En relativt enkel metode, hvor prinsippet er å prøve å finne den "beste" historiske kurven på matematisk grunnlag.
Den mest brukte tidsrekkemodeller er utvilsomt den klassiske, multiplikative modell. Her fremkommer tidsrekkeverdiene (y) som et produkt av fire faktorer (TSCI). Modellen er: y = TSCI
T er en trendkomponent som følger en rettlinjet bevegelse, S er en sesongindeks, C er konjunkurindeksen og I et tilfeldig feilledd med gjennomsnittverdi lik 1.
Siden slike beregningene i dag hovedsakelig foretas ved hjelp av et ferdig PC - programm, går vi ikke inn på de relativt innviklede matematiske prinsipper som gjelder i forbindelse med disse trendberegninene.
c) Beregninger og trendforlengelse
Den siste fasen i enhver trendmetode er å bestemme forlengelsen - trenden - inn i fremtiden. dette gjøres i sin enkleste form ved hjelp av linjalen. Er trenden bestemt matematisk, kan verdiene for de årene en prognoserer beregnes matematisk. Hvis vi har rendyrket trenden ved trendbestemmelse, må vi være oppmerksom på at prognosen også er en rendyrket trend, og eventuelle sesong - eller sykliske svingninger må legges på igjen hvis en vil ha en prognose for salgskurven. Trendmetoden er enkel og oversiktlig i bruk, men prinsippet er basert på at utviklingen i prognoseperioden fortsetter som den har vært i fortiden. Dvs. at de faktorene som påvirket de historiske tallene forutsettes å virke på samme måte og i samme omfang også i fremtiden. Metoden fanger altså ikke opp endringer i markedssituasjonen som skyldes nye faktorer som ikke i samme grad påvirket de historiske data. Dette er en vesentlig svakhet ved prognosemetoden som det er helt avgjørende å være klar over.
En meget anvendlig teknikk i forbindelse med trendberegninger er å benytte seg av rullerende årsstatestikk. På den måten oppnår en å eliminere problemet med sesongvirkninger, som i mange tilfeller virker som et forstyrrende element. Med rullerende statistikk menes statestikk hvor man kontinuerlig summerer et bestemt antall månder, perioder eller år. Slik statestikk kan vi kalle "årsstatistikk" eller "rullerende årstotaler". På engelsk gjerne "Moving Annual Totals". Et annet vanlig uttrykk er "glidende gjennomsnitt", der det vi kaller "årstotaler" deles med antall månder eller år det finnes tall for.
Årstotaler kan i beregnes på tre måter:
- Tall for de siste 12 månder summeres. Ved neste beregning summeres nye 12 tall.
- Tall for en 12 - månders periode summeres. For hver måned man "glir fremover" legges ett tall til foran, og tallet for den siste månden trekkes fra. Vanlig for manuelle beregninger, når man har tall for de enkelte månder.
- Som nr. 2, men hele tiden basert på tall for "hittil-i-år" og "hittil-i-fjor". Man må da hele tiden gå tilbake til kalenderåret, før nye årstotaler beregnes.
Årstotaler kan brukes både for fortid og fremtid, og for salg, kostnader, resultater og annet. Da brukes gjerne begrepene "årssalg", "års-kostnader", "års-resultater" osv. Bak disse begreper settes "pr." og måndens navn. Med "års-salg pr.februar 1994" menes da summen av salget fra og med mars 1993 til og med februar 1994.
Hvis kurvene som fremkommer ved bergninger av årrstatistikk er svært ujevne, kan man istedet for 12 velge de siste 24 eller 36 månder. Årsstatistikk fremkommer da ved å dele det fremkommne tallet med 2 eller 3.