En frekvensfordeling viser hvor mange som har besvart de forskjellige svaralternativene i et spørsmål (den relative fordelingen).
Hvor fornøyd er du med produkt X ?
| Svaralternativ | Antall | I % |
Svært fornøyd Nokså fornøyd Verken eller Nokså misfornøyd Svært misfornøyd n = | 20 50 100 20 10 200 | 10% 25% 50% 10 % 5 % 100 % |
En slik frekvensfordeling som er vist i eksemplet over kalles også for en råtabell. Det er en god regel å oppgi verdiene i både absolutte tall og prosentandeler. Dette fordi prosenttall ofte er lettere å vurdere enn absolutte tall. Man skal dog være forsiktig med å bruke prosentandeler ved svært små absolutte verdier, idet man lett kan overvurdere holdbarheten av dataene (F.Selnes -94). Det er en god regel å lage en råtabell for alle undersøkelsesvariablene i undersøkelsen. De råtabellene som er selve grunnlaget for den videre analysen bør i tillegg være tilgjengelig for leseren av forskningsrapporten, f.eks. i form av et vedlegg. Før en kjører ut en relativ fordeling, er det ofte vanlig at en kutter ut utelatesesverdier som "vet ikke", "ubesvart", "uaktuelt" osv.
Grovt sett kan vi si at vi utarbeider slike frekvensfordelinger av to årsaker:
- Gjøre oss kjent med datamaterialet
- Kontroll. Sjekke om det foreligger registreringsfeil. Har vi f.eks. registrert svarkoden 7 i et spørsmål som bare har 5 svaralternativer, vet vi at det foreligger den registreringsfeil.
Under følger et eksempel på en råtabell av problemstillingen for eller i mot ulovlige streiker:
Antall i prosent
Er imot streik, alle taper 580 36
Unødvendig, bedre å forhandle 150 9
Må holde seg til lovene 140 9
Må holde avtaler 60 4
Riktig, kan være berettiget 270 17
Eneste måten å fremme kravene på 80 5
Hvis det ikke er annen utvei 30 2
Må vite mer 30 2
Vet ikke, annet 260 16
N = 1600 100
For å få en mer oversiktlig tabell kan en gruppere frekvensfordelingen ved å slå sammen tilgrensende kategorier. Tabellen over kan f.eks. grupperes slik:
Motstander av slike streiker Tilhenger av slike streiker Betingede svar Vet ikke | 58 % 22 % 4 % 16 % 100 % |
Problemet med slike sammenslåinger er at tolkningen av hvilke kategorier som skal grupperes er høyst subjektivt. En annen oppdeling vil kunne gi en annen tolkning:
Streik er ulovlig, representerer avtalebrudd Ikke formålstjenlig, bedre å forhandle For ulovlig streik Vet ikke | 13 % 45 % 24 % 18 % 100 % |
Datamatriser
Når man skal lage frekvensfordeler er datamatrisen er uunnværlig verktøy. Datamatrisen er en tabell hvor vi samler enheter og/eller variabler i utvalget i en to- dimensjonal matrise som verdiene. Datamatrisen er velegnet til å gruppere større grupper av enheter og variabler.
| Enheter | Menn | Kvinner | Ugift | Gift |
| Oslo | 55 % | 45% | 60 % | 25 % |
| Aksershus | 50 % | 50 % | 40 % | 35 % |
| Buskerud | 45 % | 55 % | 45 % | 55 % |
Grafiske fremstillinger
Forenklingen som en har gjort her i form av tabeller kan også skje ved bruk av grafer hvor hovedtrekkene i råtabellene blir visuelt fremstilt. De vanligste grafene er:
- Plott
- Stolpediagram
- Linjediagram