Det avgjørende er ikke antall intervjuer, men hvordan man gått frem for å trekke ut personene som skal intervjues. Man bør derfor ikke henge seg for mye opp i hvor mange som skal være med i undersøkelsen, men heller konsentrere seg om hvordan man skal trekke utvalget. Man bør derfor ikke henge seg for mye opp i hvor mange som skal være med i undersøkelsen, men heller konsentrere seg om hvordan man skal trekke utvalget.
Utvalget bør du trekk på grunnlag av tilgjengelig statistikk om målgruppen, slik at du har muligheten til å kontrollere at utvalget er korrekt sammensatt. At utvalget er korrekt sammensatt er en forutsetning for at man skal kunne si noe generelt om populasjonen (Målgruppen). Med et korrekt sammensatt utvalg menes at utvalget er representativt. Et representativt utvalg vil si at utvalget er trukket proporsjonalt med hensyn til ulike variabler. Variablene kan f.eks være geografi, kjønn, alder e.l.
Skal utvalget bli representativt er det viktig at man følger bestemte utvalgsprosedyrer som er fastlagt på forhånd. Vi kan også si at valg av utvalgsmetode vil være direkte avhengig av den utvalgsrammen vi har kommet frem til.
Eksempel
En bedrift skal utføre en kundeundersøkelse. Totalt har bedriften 1000 kunder som fordeler seg som vist i tabellen under. I parentes finner du kundemassen i prosent.
Bransje | Geografi | Totalt |
| Øst | Vest | Nord | Syd | |
Handel | 100 (10) | 300 (30) | 100 (10) | 50 ( 5) | 550 (55) |
Service | 50 ( 5) | 30 ( 3) | 10 ( 1) | 50 ( 5) | 140 (14) |
Industri | 300 (30) | 10 ( 1) | 0 | 0 | 310 (31) |
Totalt | 450 (45) | 340 (34) | 110 (11) | 100 (10) | 1000(100) |
Det er 300 respondenter som skal være med i undersøkelsen.
| Handel 55% av 300 = 165 personer som fordeler seg slik: | Øst 30 Vest 90 Nord 30 Syd 15 Totalt 165 |
Service 14% av 300 = 42 Personer som fordeler seg slik: 14% av 300 = 42 Personer som fordeler seg slik: | Øst 15 Vest 9 Nord 3 Syd 15 Totalt 42 |
Industri 31% av 300 = 93 Personer som fordeler seg slik: | Øst 90 Vest 3 Totalt 93 |
Utvalget er definert, og det er representativt for kundemassen mht. geografi og bransje.