Postverket opererer i dag med tre alternative måter å distribuere brevet på; i det man kan velge mellom å sende brevet som A-, B- eller C-post.
A-post
A-post er det dyreste, men også det raskeste alternativet. Sender du forsendelsen som A-post, vil mottakeren normalt ha brevet i hende neste dag. Innen Norden er distribusjonstiden 2-3 hverdager. A-post til utlandet må merkes med A-Prioritare/Par Avion. A - post setter ikke krav til minste like antall brev/enheter.
B-post
B-post er rimeligere enn A-post, men tar også lengere tid. I motsetning til A-post som blir distribuert med fly, blir B-posten fraktet med biler. Lokalforsendelser tar normalt 2 - 3 dager, mens forsendelser mellom landsdelene tar 5 hverdager. Innen Norden er distribusjonstiden 4-9 hverdager.
For å kunne sende forsendelsen som B-post kreves det at man minimum sender 20 like sendinger (lik vekt) samtidig, og at man merker forsendelsen/konvolutten med B (innenlands) eller B - Economiqe (utenlands) til venstre for frankeringen.
C-post
C-post er det rimeligste alternativet for distribusjon av brevpost og er utelukkende beregnet på masseutsendelser. C-post sendes ikke med første post, dersom dette vil føre til at andre høyere prioriterte sendinger (A + B-post) blir forsinket. I likhet med B-post blir ikke C-post sendt med fly. For landsomfattende utsendelser må man regne med en distribusjonstid på 14 dager, for lokale utsendelser 1 uke. Distribusjonstiden for C-post varierer imidlertid sterkt med kapasitet i transportapparatet, sesongsvingninger i postmengden, helger og høytidsdager o.l.
Når det gjelder C-post kan man velge om man ønsker å sende posten som
Adressert C-post
- Uadressert C-post
Adressert C-post
Adressert C-post kan sendes til alle nordiske land. Sendingene må være like, dvs. ha samme vekt, format og emballasje, og må innleveres i et antall på minst 500 fra samme sender.
Avsenderens navn og postadresse må være angitt utenpå sendingen, og den må ikke være plassert slik at den kan forveksles med mottakerens postadresse. Postverket anbefaler at den trykkes på konvoluttens bakside eller øverst til venstre på forsiden. Vinduskonvolutter bør ha vinduet plassert på forsiden og slik at adressen kan leses i konvoluttens leseretning. Det er bare navn og adresse som skal sees i vinduet - og det er viktig at innholdet ikke kan forskyve seg i konvolutten, da dette kan resultere i at det blir umulig å lese adressen. Sendinger som er adressert på tvers av konvoluttens lengderetning, kan ikke sorteres maskinelt. Slike sendinger kan imidlertid innleveres på følgende vilkår:
- Sendingen må ikke være vesentlig mindre enn 22 x 31 cm (A4-format)
- Adressen må plasseres på øverste halvdel, og høyst 10 cm fra overkant
- Sendingen skal ha følgende påtrykk plassert like ved adressen: "Unntak fra ordinær adresseplassering tillatt av Postverket"
- Sendingene må være sortert og pakket til hvert postnummer. Dersom det er færre enn 10 sendinger til samme postnummer, skal disse pakkes i bunter til region, dvs. de to første siffer i postnummeret.
Dersom kundenummer, kontonummer e.l. står i forbindelse med adresseringen, er det viktig at dette angis ovenfor linjen med postnummer og postkontor. Tall eller bokstaver nedenfor denne linjen vil forstyrre den optiske leseren til postverket, slik at sendingen må sorteres manuelt.
Korrekt adresse består av:
Når adresser som benyttes er fra andre registre enn senderens eget, skal det i følge datalovgivningen alltid oppgis kilde. Opplysning om dette plasseres i øverste venstre hjørne av adressefeltet, gjerne med svakere skrift eller på skravert/farget bakgrunn. Kildeopplysninger må ikke angis nederst i adressefeltet.
Sendingen må være merket "C" eller "postmerke" på frimerkets plass. C-post skal m.a.o. ikke frankeres, men betales kontant ved innlevering til postkontoret. Bokstaven "C" må minimum være 1 cm høy. Sendinger som er gode "plagiater" av høyere prioriterte sendinger godtas ikke uten videre som C-post. Det er heller ikke tillatt å utstyre sendingen med etterligning av frimerker.
Uadressert C-post
Dette er sendinger som Posten mottar for distribusjon til bestemte grupper av mottakere, uten at navnet på adressaten er påført sendingen. Uadressert C-post kan bare sendes innelands. Dersom du planlegger en utsendelse av uadressert post i ett av de andre nordiske land, kan "Consignment" være en løsning.
Portoen beregnes etter vekt og antall. Sendingene skal ikke frankeres, og det er heller ikke nødvendig å trykke på bokstaven "C". Alle sendinger i en innlevering må være like. Innholdet kan være alt som er tillatt å sende i posten og emballasjen kan være lukket.
Postverket tilbyr i dag uadressert distribusjon til følgende grupper innenfor hvert postkontor, kommune eller fylke:
Dette betyr at man f.eks. kan få distribuert en sending til alle husholdningene innenfor postdistriktet 1343 Bærums Verk. Minste enhet er vanligvis en budrute.
Uadressert sendinger skal være pakket til hvert enkelt postkontor. Pakningene må ikke veie mer enn 15 kg. Sendingene pakkes i legg à 50 eller 100 for å lette opptellingen ved utleveringsstedene. Det må benyttes sterke konvolutter, innpakningspapir, plast eller esker, solid hyssing eller sterk tape. Dette for å hindre at emballasjen går i stykker under framsendingen. Hver enkelt pakning skal påsettes en adresseetikett. Etikettene får du på postkontorene. Ved innlevering skal det gis en oppgave over antall sendinger og antall pakninger til hvert postkontor. Blankettene får du på postkontoret. Når det gjelder uadressert C-post må sendingen ha et format på minimum 9 x 14 cm. Sendingen må ikke være større enn (tilnærmet) A4 format, eller brettet til A4. Sendingen må ikke være tykkere enn 2 cm.
Katalogpost
Ved store utsendelser av like sendinger, f.eks. kataloger, kan du inngå en spesialavtale med Postverket. De kan tilrettelegger oppdraget slik at inn- og utleveringsprosedyrene blir vesentlig forenklet, og det er derfor mulig å avtale priser som kan ligge vesentlig under normal pris.