Baser alltid presentasjonen på et manus. Bruk et enkelt språk med korte setninger, og da aller helst stikkord som er spissformulert. Er alt skrevet ordrett ned oppleves presentasjonen lett som en stiv og kjedelig monolog, mens målet er å skape en engasjerende og interessant dialog. fakta, spørsmål og synspunkter kan noteres på rammene til de transparentene som eventuelt skal benyttes eller på baksiden av arkene på "flipp - overen". Skriv ned spørsmålene som skal stilles på forhånd, slik at det er mulig å styre presentasjonen I ønsket retning. Imøtegå forventede innvendinger gjennom preventiv argumentering.

Det finnes flere måter å utarbeide et manus på, men følgende generelle råd bør allikevel følges:

• Pass på at manuset ikke er rotete. Sørg for at det er maskinskrevet.
• Bruk 1 1/2 til dobbel linjeavstand. Det gjør det lettere å finne fram.
• Bruke mange avsnitt og ulike farger. Det skaper oversikt.
• Benytt bred marg med stikkord (nøkkelord)
• Skriv ned alle spørsmål som skal stilles ?

Generelt kan vi si at et godt manus er bygd opp rundt følgende referansepunkt:

• Åpning (Målsetning og hygiene faktorer)
• Hovedpunktenes nøkkelord (bygges opp i f.eks. tre deler; I + II + III)
• Markering hvor visuelle hjelpemidler skal brukes
• Sammendrag (enten pr emne, del eller totalt)
• Avslutning (oppsumering mot mål, spør om "ordren")

Ofte kan det være hensiktsmessig å foreta det som ofte kalles horisontal presentasjons - planlegging. En teknikk som går ut på å lage et manus i stolpeform på et liggende A4 ark. Metoden er både enkel og praktis, og kan rent skjematisk fremstilles slik som Petter A. Berg har gjort det I sin bok "kunsten å selge":