Forskjellige typer møter krever forskjellige lokaliteter. Stedsvalget kan vippe resultatet i den ene eller i den andre retningen. Lokaliseringen kan favorisere deg eller motparten. Det kan forsterke kaos, negative følelser og sette barrierer for kommunikasjonen, eller det kan minske dem (Kieffer -94). Hvordan tror du møteatmosfæren ville ha blitt hvis en konferanse som hadde som mål å forbedre jødene og tyskerne forhold til hverandre hadde blitt lagt til austwitch (tysk konsentrasjonsleir for jøder under annen

Det finnes mange fordeler ved å holde et møte på ditt eget kontor. For det første kan du gjennomføre en grad av kontroll som er umulig noe annet sted. Du kontrollerer tilgangen til telefonen, andre mennesker og tjenester. Du vil føle det mer behagelig, og møtepartnerne dine har en tendens til å føye seg. For det andre, et møte på ditt kontor gir deg muligheten til å opptre som elskverdig vert. Ved bare å være høflig og gi motparten følelsen av å ha det bra, kan du minske spenningen og oppnå fortrolighet og tillit. Du kan også innta den holdning at motparten snarere skylder deg noe enn omvendt. For det tredje. Møter på ditt eget kontor vil nesten alltid spare tid (Kieffer-94).

Størrelsen på møterommet betyr mye for komforten, men for visse typer møter sender det også ut et signal: Er dette møtet en suksess? Når det gjelder salgsmøter, bør du generelt velge et rom som er noe mindre enn det du egentlig trenger. Velg aldri et rom som er større enn det du trenger. Det vil virke som om færre mennesker enn ventet har kommet, dvs. som om forventningene ikke er oppfylt. Et mindre rom vil få det hele til å virke som en suksess og vil skape den energi og intensitet som er nødvendig for denne type møter. På den annen side må du, når det er snakk om å gjøre et skikkelig arbeid over lengre tid, sørge for at komforten er god slik at kommunikasjonen kan fungere optimalt (Kieffer-94).