Skal segmenteringsvertøyet være et effektivt arbeidsvertøy før økt konkurranseevne, er det en forutsetning at segmenteringsmodellen du velger differensierer mellom segmentene på egenskaper som er sentrale i forhold til dine markedsførings- og kommunikasjonsoppgaver. Segmentene må være homogene innad i segmentene og hetrogene mellom segmentene.

Videre er det et absolutt krav at segmentene oppfyller fire generelle krav:

1. Segmentet må kunne identifiseres.

Det må være mulig å identifisere segmentet og måle segmentets størrelse. F.eks i antall personer, demografiske forskjeller etc. Det hjelper lite å beskrive et segment man ikke er i stand til å finne. Tenk på hvordan det skal være mulig å nå segmentet ved hjelp av ulike markedsaktiviteter. Målet er å komme fram til segmenter som reagerer ulikt på ulik «marketing mix». Først da er det relevant å spisse «marketing mix» mot de enkelte segmentene.

2. Segmentet må være tilgjengelig.

Det må ikke være lover e.l. som hindrer deg i å nå dette segmentet på den måten som er ønskelig. Segmentet må også kunne nås gjennom de salgskanaler eller gjennom de markedskommunikasjonskanalene som bedriften har til disposisjon.

3. Segmentet må være tilstrekkelig stort.

Segmentet må være stort nok til at det er lønnsomt å bearbeide det. Jo flere segmenter som betjenes, jo større blir markedsbearbeidningskostnaden per potensiell kunde.

4. Segmentets tall og størrelse må passe med bedriftens ressurser.

Man må ha nok ressurser til å kunne bearbeide de(t) segment(ene) man velger, slik at de blir lønnsomme. For stor spredning av ressursene vil dessuten kunne føre til at ikke noen av segmentene blir tilfredsstillende betjent, og da mister selve segmenteringsidèen sitt poeng.